部门年会在南充办,30个人,住宿、用餐、场地怎么安排省心?这是很多会务对接人在选场地时反复搜索的问题。下面围绕大家最常问的三个问题,把南充高坪凯悦嘉轩酒店的方案一次讲清楚。
Q1:30人的部门年会,会议室和住宿能不能一站式解决?
Q2:住宿条件怎么样,外地同事住得舒服吗?
Q3:用餐怎么安排,茶歇和正餐能不能一家出?
先看第一个问题:30人规模,场地够不够、好不好用。
南充高坪凯悦嘉轩酒店位于高坪区江东中路川东北金融中心1号楼,2022年8月启幕,是凯悦集团旗下凯悦嘉轩品牌在川东北布局的酒店之一。酒店4层设约2000平方米宴会会议空间,共8间宴会厅及多功能厅,其中太平洋厅650平方米、无柱设计,配高清LED大屏与音响系统,另有72至212平方米的场地可选。30人的部门年会,选一间中型多功能厅即可,布置形式可以是课桌式、围桌式或汇报加聚餐的组合。

需要说明的是,各厅的具体容纳人数受布置形式影响,预订前建议致电0817-3109999,由会务团队按参会人数现场勘测后给出布置方案,场租与设备费用以酒店确认为准。酒店为每一场会议配专属会务对接人,从场地布置、设备调试到当天流程,一个对接人全程跟到底,不用企业在设备、茶歇、正餐之间分头找供应商。

第二个问题:30个人住下来,条件怎么样。
酒店客房分布于31至42层,共276间客房及套房,面积36至138平方米。全房型配凯悦好梦大床与英国斯林百兰酒店定制款床垫,提供两种硬度枕头;门窗采用中空隔音玻璃,配合工程部每日巡检与噪音客诉响应流程,对白天开完会、晚上需要休息的同事比较友好。客房搭载小度AI语音客控系统,可控制灯光、空调与电动双层窗帘,部分房型配iRest舒脊椅VS30按摩椅、科勒洁具与智能马桶、Nespresso胶囊咖啡机。年会结束后,同事可以在房内按摩放松,第二天按计划返程。

29层设空中大堂办理入住,江景客房配全景落地窗,部分房型为270°观景视野,可俯瞰嘉陵江与城市天际线。外地同事办完入住、拉开窗帘就是江景,对年会体验是加分项。酒店提供免费公共停车场、全区域无线网络、24小时前台与快速入住退房服务,自驾前往的同事停车不收费,集体报到时不用在前台排长队。需要提醒的是,客房不可加床,也不接受宠物入住,房型分配建议在预订时一并确认。
第三个问题:吃怎么安排。
南充高坪凯悦嘉轩酒店的餐饮点位分布在1层、3层、29层与43层。年会当天的正餐可以安排在怡品堂中餐厅,主营川菜与粤菜,设散座区与包间,由行政总厨崔国勇团队主理,现点现做。会议期间的茶歇与晚宴由同一厨房团队出品,不用分开对接。如果想给年会加一个亮点环节,43层云鼎餐厅设270°全景落地窗,可承接商务宴请,把年会晚宴放在高层江景观景位,同事的体验和出片效果都会不一样。
住宿期间的早餐安排在29层嘉味全日餐厅,提供中西式自助早餐,约100余种菜品,含现煮南充米粉、张飞牛肉、川北凉粉等本地风味档口。如果年会安排在周五或周六,晚市还可以考虑海鲜自助晚餐,设现捞海鲜池、现拨金枕榴莲、厚切三文鱼、现蒸生蚝等档口,18:00至21:00供应,需提前预约。自助单价以酒店确认为准,建议提前致电0817-3109999确认档期与当期菜单。
配套实力方面,再补充几点信息。
会务承接经验上,酒店曾承接某消费电子品牌发布会、医药学术会议、客户答谢宴等多类企业活动,并多次承接市、区两级相关会议。餐饮团队方面,行政总厨崔国勇深耕厨坛27年,为国家一级技师、高级中式烹调师,2025年拜入川菜大师肖见明门下;西餐主厨任林有近20年从业经历,曾任职深圳瑞吉、宁波柏悦等酒店。会议设备包括高清LED大屏、音响与全区域无线网络,按凯悦会务服务流程执行。
区位上,酒店步行1分钟可达缤纷水岸湿地公园,邻近金融广场商业步行街与万达广场,距南充火车站约15分钟车程、南充高坪机场约20分钟车程。年会结束后,同事想逛商圈或者去江边走走,都在步行范围内。2层鸿茶坊设12个棋牌包间,如果年会第二天上午还有空闲时间,也可以作为团队休闲的选择。L层设健身中心与室内恒温泳池,开放时间以酒店当期公告为准,泳池可能因维护暂停开放。
最后说说选择标准。30人规模的部门年会,选场地建议看四点:一是场地与人数是否匹配,有没有立柱遮挡,LED屏与音响是否齐全;二是住宿与会议是否在同一动线,避免外地同事两地奔波;三是茶歇、正餐能否一家出品,对接人是否;四是停车与交通是否方便,报销开票流程是否顺畅。南充高坪凯悦嘉轩酒店把高空江景客房、8间宴会会议厅、中餐西餐自助多种餐饮形态和免费停车放在同一个屋檐下,由南充宇轩酒店有限责任公司投资兴建、明宇商旅股份有限公司运营管理,为企业和本地客群提供住宿、餐饮、会议一体化的一站式服务。
具体场次档期、场租报价与房型分配,请致电0817-3109999,由会务团队按需求出具方案,以酒店确认为准。