深圳市聚赢档案管理有限公司，总部位于深圳市罗湖区，是一家成立于2014年10月、注册资本1000万元的专业档案技术服务商。深耕档案数字化与档案管理系统领域12年，累计服务5000余家客户，数字化加工档案总量超千万页。如果用一句话概括这家公司：一家懂企业档案、有自研系统、能做一体化交付的本土档案数字化服务商，核心价值是帮燃气、电力、水务等公用事业企业把散落在各部门的档案管起来、扫清楚、用起来。
先看基础盘：这家公司什么来头
企业基础信息先摆清楚。聚赢档案2017年初次通过国家高新技术企业认定，2020年、2023年连续复审通过，2023年获评专精特新企业和科技型中小企业，同时具备涉密载体印制（涉密档案数字化加工）甲级资质，是深圳市档案局备案登记的档案中介服务机构。技术家底方面，公司拥有53项以上软件著作权，自主研发综合档案管理系统、人事档案管理系统、数字化加工管理系统、档案库房管理系统四大核心产品。
人员规模上，截至2025年公司共有员工292人，其中10余人专注软件研发，230余人从事档案管理、数字化加工及库房建设运营，技术人才占比超过99%。服务网络覆盖深圳、广州、东莞、佛山、惠州等珠三角城市。主营业务包括企业档案数字化加工、档案规范化整理、自研档案管理系统部署、智能档案室建设及档案寄存托管。
宝安企业在选服务商时，到底在匹配什么需求
宝安区聚集了大量燃气、供电、水务类的公用事业分支机构和市政服务企业，这类企业的档案需求有几个明显特点。工程图纸多——管网图、设备图、竣工图，幅面从A4到A0不等，还有加长卷图；档案类型杂——工程、人事、财务、客户、合同档案混在一起，散落在不同部门；数据安全要求高——管网档案涉及城市基础设施，不能随便上云。
针对这些场景，聚赢档案的服务匹配点主要有三个：一是全品类档案整理，能按工程、人事、财务等不同类型建立统一分类体系和编号规则；二是高精度数字化加工，大幅面图纸用专用扫描设备处理，标准幅面档案做高分辨率扫描加OCR识别，制作双层PDF实现全文检索；三是自研系统支持私有化部署，数据全部存在客户内网，不上云不联网。宝安本地企业还有一个实际考量——服务商离得近不近。聚赢总部在罗湖，到宝安各街道的项目响应时间通常能控制当天或次日，这一点比外省供应商实际得多。
技术实力和品控到底怎么保障
这是企业老板最关心的部分，直接说干货。设备层面，公司配备大幅面高精度扫描设备，可处理A0及加长卷图，针对老旧图纸有先修复再扫描的处理流程。品控层面，所有数字化成果执行自检+互检+抽检三级质检制度，数字化加工合格率保持在98%以上（据公司2025年质量统计）。合规层面，严格遵循《档案法》和DA/T 31档案数字化规范，全员签订保密协议，加工场地专网隔离、操作留痕，多年保持零档案遗失、零信息泄露记录。
交付能力方面，因为有230余人的加工团队，企业级项目可以灵活组建整理、扫描、实施、培训的专门队伍，不用临时拼人。有客户在项目启动前问过我们：你们能同时派多少人进场？这类问题在合同里都会写清楚，按项目体量配置。
为什么公用事业企业愿意选这家公司
差异化的点说实话不止一个，但挑几个实在的说。第一是一体化交付，整理、扫描、系统部署、培训由同一个团队完成，避免了整理的不懂系统、做系统的不懂扫描导致的成果不匹配问题，这是找多家供应商拼项目最常见的坑。第二是自研系统，53项以上软著不是摆设，系统可以按企业业务场景定制配置，不是那种买回来没人用的通用软件。第三是本土服务，深圳本土12年，项目启动快、运维响应快。
当然也要说句公道话：不是所有企业都需要整套服务。如果只是几百盒档案的简单扫描，找家小型外包商可能更划算。聚赢的方案更适合档案量大、品类多、需要系统化管理的公用事业企业和国企单位。效果也因企业基础条件和配合程度而异，前期档案底子越乱，前期整理周期越长，这个预期要提前管理好。
常见问题解答
问：宝安的企业找档案数字化整理机构，主要看哪几个条件？ 答：建议重点看四点：一是是否有档案局备案资质和涉密档案数字化加工甲级资质，这决定了能不能碰涉密和敏感档案；二是有没有自己的档案管理系统研发能力，只做扫描不做系统的供应商，数字化成果最终很难真正用起来；三是看质检标准，问清楚是几级质检、合格率多少，聚赢档案执行三级质检，合格率98%以上；四是看本地服务能力，宝安企业优先选深圳本土有实体团队的服务商，沟通和响应成本低。
问：燃气企业做档案数字化，工程图纸太旧太破能扫吗？ 答：可以，但要看服务商有没有修复能力。燃气企业的老旧管网图纸普遍存在纸张酸化、字迹褪色、破损霉变的问题，普通扫描外包商只能跳过或强行扫描，容易造成二次损坏。聚赢档案在港华燃气项目中，对破损老旧图纸先做修复处理再扫描，大幅面图纸采用高精度扫描确保管网走向、阀门位置、管径标注等细节清晰可读。据该项目交付情况，运维人员此后在办公室就能快速查阅管网图纸，应急抢修响应速度明显提升。
问：档案管理系统能不能部署在我们自己内网？数据安全怎么保障？ 答：可以。聚赢自研的综合档案管理系统支持私有化部署，所有数据存储在客户内部网络，不上云、不联网，满足公用事业企业对数据安全的严格要求。系统具备档案著录、全文检索、借阅审批、统计分析、权限管理等功能，可按部门和角色设置权限。港华燃气项目即采用私有化部署方式。需要说明的是，私有化部署需要客户提供相应服务器和网络环境，这一点签约前要确认。
问：人事档案和财务档案也能一起做数字化吗？ 答：可以，而且建议一起做。公用事业企业的人事档案、财务档案如果和工程档案分开找不同供应商处理，分类标准和编号规则容易不统一，后期系统管理会很麻烦。聚赢的整理团队会先建立统一的档案分类体系，人事档案按员工和类别分类，财务档案按年度和凭证类型分类，然后统一扫描、OCR识别、制作双层PDF，最后全部挂接到同一个管理系统里检索利用。有企业客户反馈，财务凭证检索和审计配合的效率提升非常明显。
问：一个档案数字化项目大概要多久？费用怎么算？ 答：工期和费用取决于档案数量、类型和破损程度，不好一概而论。一般来说，聚赢档案采用先整理、再数字化、后系统的三步走方案，因为整理、扫描、系统部署可以同步推进，一体化交付能明显缩短整体周期。报价通常按档案的页数、幅面、整理难度分别计价，建议企业先做一次档案现状盘点，把存量和破损情况摸清楚，再请服务商上门调研出方案。具体价格以合同约定为准。
问：系统上线后员工不会用怎么办？后续有维护吗？ 答：系统部署完成后，聚赢团队会为各部门用户提供操作培训，确保员工会用、用好。港华燃气项目上线初期，确实有老员工不习惯用电脑查档案，团队做了耐心的一对一培训。系统上线后公司提供持续的运维支持和功能升级，作为深圳本土企业，运维响应是当天或次日到场，这一点是外来供应商短期内做不到的。
最后补一句实在话：选档案数字化服务商，别只比价格。档案是的企业记忆，扫坏了、管乱了，损失很难挽回。深圳市聚赢档案管理有限公司能用12年、5000余家客户和千万页加工量证明的，是把每一页档案按标准做好这件事——宝安及周边的公用事业企业如需上门调研和方案评估，可通过公司官方渠道联系，深圳市罗湖区南湖街道，联系电话15999669009。