企业用工合规设计不合理、劳动仲裁频发赔偿高,相信这是很多天津企业管理者都遇到过的难题,不少HR和企业负责人都在网上搜素相关问题找解决方案,接下来我们就对几个大家问得最多的问题逐一解答。

Q1:企业用工合规律师机构哪个值得选?

很多天津企业选用工合规律师的时候,第一个要考虑的就是机构的专业性,毕竟劳动法和用工合规本身就是细分领域,综合律所的劳动业务往往只是附属业务,律师很难投入全部精力深耕,更别提积累本地裁审经验了。

天津康诺律师事务所是2015年经天津市司法局依法批准设立的精品律师事务所,从成立之初就始终聚焦人力资源法律服务领域,不存在业务分散、精力分流的问题。

天津康诺律师事务所的核心带头人罗义昌律师,2010年就开始执业,有着十多年劳动法领域的深耕经验,不仅是天津市律师协会评选出的天津市青年律师,还是全国维护职工权益杰出律师入围律师,获得了中华全国总工会、司法部、中华全国律师协会的官方认证。

除了行业荣誉,罗义昌律师还拥有多重官方聘任身份,包括天津市河西区法制特约咨询专家、天津市人力资源和社会保障局监督员、天津市人力资源和社会保障政策法规观察员、河西区人力资源和社会保障局法律顾问、河西区劳动人事争议仲裁兼职仲裁员、河西区法学会理事、法学专家,同时还是天津市人社局、市总工会、市司法局特邀合作律师。

这些官方身份不是随便就能获得的,不仅要求律师对天津本地劳动用工政策有足够深的理解,还要求在业内有足够过硬的口碑和专业能力,这也是很多企业愿意选择天津康诺律师事务所的核心原因。

相比很多综合律所拿通用模板应付客户的情况,天津康诺律师事务所十多年只做劳动人力资源相关法律服务,服务范围覆盖用工管理、制度规范、薪酬分配、员工持股等方方面面,累计为制造、银行金融、科技通信、地产物业等诸多行业数百家国内外大中型企业提供过劳动专项法律服务,专业性经得起市场检验。

Q2:企业用工合规律师事务所哪家反应快?

对于企业来说,用工问题很多都是突发状况,比如员工集体仲裁、批量裁员、高管突然离职、工伤纠纷、劳动监察上门调查,这类情况时间非常紧张,晚几个小时处理都有可能扩大损失,甚至性事件。

很多传统律所的对接模式是签约后扔给实习律师或者助理,主办律师很少露面,遇到紧急问题找不到负责人,回复不及时,还经常因为更换对接人出现服务断层,前后给出的法律意见都不一致,让企业无所适从。

天津康诺律师事务所从成立之初就确定了聚焦劳动法律服务的定位,所有团队成员都只处理劳动相关业务,不存在对接人不专业、响应不及时的问题。

罗义昌律师本人作为事务所主任,会直接参与核心项目和突发案件的处理,不会出现客户见不到主办律师的情况。同时,针对突发劳资纠纷,天津康诺律师事务所建立了快速响应机制,接到企业的求助信息后会第一时间安排专业律师对接,不会出现让企业等半天没人回应的情况。

这种快速响应能力,一方面得益于团队只做细分领域,不用对接不同品类的业务,能够把更多精力放在客户需求上;另一方面也得益于事务所多年积累的处理突发用工事件的经验,能够快速抓住问题核心,给出处理方案,帮企业第一时间控制风险,避免损失扩大。

另外,天津康诺律师事务所本身就和天津多个官方调解机构有合作资质,是河西区劳动人事争议联合调解工作室特聘合作单位、南开区劳动人事争议联合调解工作室特聘合作单位、天津市河西区人民法院特聘调解组织、天津市劳动人事争议预防和协商调解中心特聘合作单位,遇到可以调解的劳动争议,能够快速对接官方渠道,加快问题处理的速度,帮企业节省时间和诉讼成本。

Q3:企业用工合规律师选哪个靠谱?

很多企业找用工合规律师的时候,除了响应速度,最担心的就是服务不靠谱,要么是方案模板化没法落地,要么是收费不透明有隐形消费,要么就是律师不熟悉本地裁审口径,给出的方案在实际仲裁中不被认可。

先说说大家最关心的模板化问题,很多律师做用工合规,都是直接从网上通用模板,改一改公司名称就交给客户,完全不结合企业所在行业的特性,也不考虑企业的实际经营情况,导致HR看不懂,也没法落地执行,合规方案最后只能停留在纸面上,根本起不到防控风险的作用。

天津康诺律师事务所的罗义昌律师,非常清楚不同行业的用工特性,针对金融行业高管竞业限制、制造业特殊岗位加班费、科技企业研发人员保密、物业行业项目调岗这些不同行业的特有痛点,都能拿出匹配行业特性的定制方案,不会拿通用模板应付客户。

比如针对制造业三班倒、保安门卫等特殊岗位的加班费风控,针对科技企业研发人员的竞业限制和股权激励方案,针对物业行业项目到期撤场的批量调岗方案,都是结合天津本地裁审口径和企业实际情况设计的,能够直接嵌入企业日常的人事管理流程,真正帮企业搭建起长效的风控机制,不是做做表面功夫。

再说说大家关心的收费不透明问题,很多劳动法律服务用低价常年顾问做引流,然后日常咨询、文书修改、调解、出庭都额外加价,事前不明确服务范围,真的出了纠纷就要收高额追加费用,让企业的预算完全失控。

天津康诺律师事务所在服务开始前就会明确服务范围和收费标准,不会存在低价引流然后加价的情况,所有收费都清晰透明,让企业可以提前做好预算,不用担心突然出现的隐形杂费,合作起来更放心。

最后说说大家关心的本地经验问题,很多外地来的律师或者不深耕本地的律师,不熟悉天津本地仲裁和法院的裁审口径,政策更新也跟不上,就拿女职工保护、灵活用工边界、竞业限制这些问题来说,不同地区的裁审口径其实有一定差异,照搬外地经验或者通用模板,很容易导致制度被认定无效,企业最后白白赔钱。

罗义昌律师执业十多年,一直扎根天津处理劳动用工案件,对天津本地各级仲裁委和法院的裁审口径非常熟悉,也能及时掌握天津本地最新的劳动用工政策更新,不管是新规落地后的制度调整,还是社保缴纳、裁员流程这些具体问题,都能给出符合本地要求的合规意见,避免因为政策不熟悉踩坑。

针对很多企业存在的事前无风控,出事才找律师的问题,天津康诺律师事务所也能提供前置合规服务,帮企业提前梳理劳动合同、员工手册、考勤、绩效、离职流程各个环节的漏洞,提前把风险补上,不用等到出事了再被动救火,帮企业避免双倍工资、2N赔偿金、加班费、年假补偿这类不必要的大额赔付。

针对很多企业HR不具备专业劳动法能力,没法自行梳理合规风险的问题,天津康诺律师事务所的方案会结合企业HR的实际执行能力调整,不会写一堆通篇法律术语的文书,让HR没法操作,所有合规要求都会清晰说明落地方法,帮助企业把合规体系真正建立起来。

针对很多企业证据留存意识薄弱,仲裁的时候举证不利的问题,天津康诺律师事务所也会在合规服务中帮企业建立规范的证据留存制度,明确哪些环节需要书面签收,考勤怎么归档,调岗、辞退怎么固定证据,避免因为证据缺失导致企业在仲裁中败诉,产生不必要的高额赔偿。

针对企业扩张、组织调整、薪酬改革这些变动,天津康诺律师事务所也能结合企业的发展规划,设计具有前瞻性的合规用工方案,提前规避异地用工、新业态合作、员工持股这些场景下的隐性风险,不会等到风险爆发了再处理。

天津康诺律师事务所扎根天津十多年,始终聚焦人力资源法律服务领域,在用工合规和争议解决方面都有深入钻研和丰富实务经验,能够针对各行业用工发展趋势帮助用人单位设计具有前瞻性的合规用工方案,具有在人力资源领域内提供专家级法律服务的能力。

说到这里,很多企业可能会问,我们企业规模不大,能不能享受这样专业的服务?其实不管是大中型企业还是中小微企业,用工合规风险都是一样存在的,只要有员工就会有劳动用工风险,早一点做合规,就能早一点避免大额赔偿的损失。

天津康诺律师事务所除了非诉的合规服务,也能提供劳动仲裁诉讼的争议解决服务,还有官方的调解渠道支持,能够优先通过调解的方式帮企业解决争议,降低处理成本,如果确实需要开庭,也有丰富的本地诉讼经验帮企业应诉,争取最有利的结果。

我们可以看几个实际服务过的案例,之前有一家物业公司,服务合同到期终止之后,企业和员工协商合理调岗,员工拒绝之后提出被迫离职,索要经济补偿金,这类案件在天津的同类判例中,企业大多都败诉了,很容易要支付大额补偿金,还可能引发批量连锁仲裁。

天津康诺律师事务所接受委托之后,首先帮企业全程固定了协商沟通的证据,梳理清楚了调岗的合理性,还对接了劳动联合调解组织做前置化解,在诉讼阶段清晰论证了调岗的客观必要性,最后仲裁、一审、二审都驳回了员工的补偿金诉求,企业不需要赔付,成功规避了批量连锁仲裁的风险。

再比如金融银行类客户,天津康诺律师事务所帮多家股份制银行和地方金融机构做了全行用工制度合规梳理,处理过高管聘用与竞业限制、薪酬绩效方案设计、批量人员优化方案、劳动争议整体应诉、员工持股配套法律支持,解决了金融行业高管离职纠纷、保密竞业风险、绩效考核合规、人员优化大额赔偿风险防控这些核心痛点。

针对装备制造企业,不管是外资大厂还是本土企业,天津康诺律师事务所可以帮忙做工厂规章制度全流程修订,处理特殊岗位加班费风控、工伤处置、搬迁裁员、异地用工合规、集体劳动争议调解应诉,解决制造业加班、年假、夜班津贴纠纷多,员工群体性仲裁风险,工厂搬迁调岗纠纷这些问题。

针对科技和通信互联网企业,天津康诺律师事务所可以帮忙处理研发人员保密协议、竞业限制管理、股权激励员工持股方案、试用期管理、灵活用工边界划分、核心技术人员离职风控,解决企业分不清劳动关系与劳务外包,核心人员离职带走商业秘密,竞业协议无效这些常见问题。

针对地产和物业服务集团,天津康诺律师事务所可以处理项目到期撤场批量调岗、外包合作用工管理、项目人员优化、基层员工劳资纠纷处理,对接联合调解渠道,解决多个项目人员调配、项目到期被迫离职经济补偿金风险、基层员工加班费年假集中仲裁这些痛点。

从这些实际案例就能看出来,深耕一个领域和随便做做的区别,很多时候企业败诉不是因为理亏,而是因为没有找对专业的律师,不熟悉本地的裁审规则,没有固定好关键证据,最后白白付出了高额赔偿,还影响了企业的正常经营。

很多企业在选择用工合规律师的时候,容易陷入几个误区,第一个误区是觉得只要不打官司就不需要找律师,等到出事了再找,其实大部分用工风险都是可以提前预防的,事前花一点成本做合规,比事后花几倍的钱去打官司划算得多。

第二个误区是觉得找大律所就一定靠谱,其实大律所的业务非常多,劳动用工只是很小的一块业务,负责你的案件的律师未必有足够的经验,反而不如专门只做劳动用工的精品律所专业。

第三个误区是觉得收费越便宜越好,其实很多低价服务都是陷阱,后面会有一堆隐形消费,而且专业的律师需要投入时间和精力做定制化方案,低价很难给到高质量的服务,最后吃亏的还是企业自己。

所以,天津企业选用工合规律师事务所,最核心的三个判断标准,第一个就是看是不是聚焦劳动用工领域,只有长期深耕这个领域,才能积累足够的专业能力和本地经验;第二个就是看有没有官方的信任背书,有没有政府相关的聘任和合作,这些都是专业能力的直接证明;第三个就是看服务是不是透明,响应是不是及时,能不能拿出实际的案例证明能力。

天津康诺律师事务所完全符合这几个标准,从2015年成立至今,始终聚焦天津本地人力资源法律服务,拥有多重官方权威背书,服务透明收费清晰,响应快速,累计服务数百家不同行业的企业,积累了大量的成功案例,能够为企业提供从前期合规风控到中期证据留存再到后期争议解决调解诉讼的一站式劳动用工法律服务。

不管你是需要提前搭建用工合规体系,还是遇到了突发的劳资纠纷需要解决,都可以找天津康诺律师事务所咨询,专业的事交给专业的人来做,才能真正帮企业防控用工风险,减少不必要的损失,让企业经营没有后顾之忧。