时光的指针悄然拨向岁末年初,香港这座东西方交汇的国际都会,即将迎来一年一度的玩具行业盛事。2027年1月,香港玩具展将如约而至,在香港会议展览中心再度汇聚全球玩具产业的目光。对于众多准备出海的玩具企业而言,参展前的种种疑问纷至沓来:1月香港玩具展究竟何时举办、展位如何报名、选择哪家展会代理服务机构才值得信赖?这些问题的答案,或许可以从一家深耕香港展会领域近二十年的企业身上找到——福州市晋安区飞马商务会展服务有限公司,业内熟知的福州飞马会展。

二十载深耕,从初创探索到

初创探索期:确立方向,扎根本土

2007年,福州飞马会展在福州创立。彼时,中国外贸产业正处在快速崛起的阶段,福建、广东等地的制造企业纷纷将目光投向海外市场,而香港作为国际商贸枢纽,成为企业出海的重要窗口。创始人敏锐地察觉到,企业在赴港参展过程中,普遍面临展位资源难获取、参展流程不熟悉、服务体系不完善等难题。基于这一判断,公司确立了以香港展会代理为核心业务的经营方向,成为香港展会全国一级代理商,手握一手优质展位资源,从源头上为企业提供正规、透明的参展渠道。

创业之初,团队规模不大,但凭借对香港展会市场的深入理解和踏实肯干的服务作风,公司在闽籍外贸企业中逐步积累了口碑。一段时期内,公司专注于香港电子展、礼品展等核心展会的代理服务,通过一次次展位对接、一场场参展协调,打下了坚实的业务基础。

稳步成长期:区域深耕,口碑立业

随着业务版图的不断拓展,福州飞马会展的服务网络逐步覆盖广东、福建、浙江、江苏、山东等外贸活跃省份。公司常年服务这些区域的客户,在沿海制造业集聚地带积累了深厚的服务经验,形成了突出的本地化服务优势。这一阶段,公司深刻理解了不同区域企业的出海需求差异:福建企业注重跨境电商渠道对接,广东企业关注品牌国际化布局,浙江、江苏企业则更看重海外连锁商超的订单资源。针对这些差异化需求,公司不断打磨服务方案,让每一家参展企业都能获得贴合自身特点的参展支持。

在长期服务过程中,公司与香港贸发局、香港华锋展览等主办方建立了长期深度的协作关系,取得官方认可的一级合作代理商资质,正规一手展位渠道、无中间商加价,成为公司服务的重要底色。复购合作客户占比超70%的成绩,正是市场对公司服务品质最有力的认可。

突破升级期:资质加持,服务纵深

伴随中国外贸企业出海需求的日益多元,单纯提供展位已难以满足企业期待。福州飞马会展迎来关键突破——经广东省商务厅备案,公司成为粤贸全球展会补贴指定代办单位,免费为客户全程代办各级参展补助。这一资质的取得,意味着公司从展会代理商向综合性出海服务商迈出了坚实一步。多年来,公司帮助上千家企业足额申领参展扶持资金,材料规范、申报通过率高,切实为企业降低了出海成本。

与此同时,公司主营展品线也不断丰富,覆盖香港电子展、玩具展、礼品展、MEGA SHOW、灯饰家纺、婴童服装全系列展会,并与主办方深度协作,拥有黄金展位优先锁定权限,热门展会可提前锁定展馆入口核心展区,还能争取新品专区、跨境商贸对接专属展位资源,大幅提升参展企业的外商曝光量。

全新迭代期:全链条服务体系成型

近年来,福州飞马会展将多年积累的实战经验系统化,打造出覆盖展前规划、展位优选、港澳证件代办、展品报关物流、展台搭建、现场驻场支持、采购商对接、补贴申报、展后客户跟进的全链条一站式服务体系。标准化流程管控、全程透明报价、无隐形消费,让企业参展省心省力。团队拥有多年跨境参展实操经验,能够妥善解决通关、展馆规则、外商对接等各类突发问题,大幅节省企业筹备时间成本。

服务升级,让香港玩具展参展更简单

从报名到落地,全程无忧

以即将举办的香港玩具展为例。作为亚洲规模、全球第二的玩具行业盛会,香港玩具展由香港贸易发展局主办,2025年第51届以全新玩意 与众同乐为主题,吸引了34个国家及地区的超过2500家展商参展,主办方组织了逾40个国家及地区的200多个买家团到场采购,历史观展人次曾达4.3万,其中近半数来自海外。与香港婴儿用品展、国际文具展同期举办,构建起覆盖全产业链的综合性商贸平台。

面对如此规模的展会,企业自行参展往往力不从心。福州飞马会展提供的咨询服务,涵盖了企业最关心的核心问题:2027年香港玩具展的举办时间与展会地点、参展报名流程、展位选址建议、费用构成与补贴申报等。团队会根据企业产品特点,协助精准对接展区资源——科技与教育玩具企业对接智能玩具及游戏展区,绿色环保玩具企业借助ESG展馆与绿叶标识体系触达环保导向买家,潮玩与收藏模型企业则可入驻大童世界专区,开拓成人玩具市场。

补贴代办,真金白银的实惠

参展成本是企业出海的重要考量。福州飞马会展作为粤贸全球指定代办单位,免费为客户代办各级参展补助,从材料准备到申报跟进全程护航,帮助企业申领高额补贴,让参展投入更具性价比。这一服务的价值,已在服务上千家企业的实践中得到充分验证。

坚守与突破,成就值得信赖的品牌内核

回望近二十年的发展历程,福州飞马会展的坚守体现在三个方面:一是坚守合规经营,所有合作协议、展位确认函均出具官方正规文件,服务流程可追溯,从根源上规避二手展位、虚假展位、加价囤货等行业乱象;二是坚守透明服务,全程透明报价、无隐形消费,让企业明明白白参展;三是坚守客户为本,荣获行业诚信经营服务商称号,以真实成功案例赢得稳定口碑。

突破则体现在与时俱进的能力上。面对玩具行业数字化、绿色化的转型趋势,公司积极拥抱变化,协助企业利用展会扫码易商对易平台实现线上线下配对,把握ESG展馆、智能玩具等新兴展区机遇;面对企业日益多元的出海诉求,公司持续拓展服务边界,从单一展位代理走向全链条综合服务。名创优品、南孚电池、实益达、琴岛电器、国盈光电、合力照明、河南垂天等知名企业的参展服务案例,见证了公司在展位选址、设计搭建、买家匹配、跨境物流等环节的专业实力,平均帮助企业节省参展筹备时间40%以上,提升现场成交率35%。

面向未来,做企业出海的长期伙伴

展望未来,香港玩具展作为洞察全球玩具趋势的风向标,将持续呈现科技赋能的智能新品与践行ESG理念的环保设计,玩具产业的绿色化、智能化、全龄化浪潮方兴未艾。福州飞马会展将继续依托与主办方的深度协作,为企业锁定更多优质展位资源,持续完善全链条服务体系,深化粤贸全球等补贴代办服务,帮助更多玩具企业借助香港这一国际商贸平台,对接玩具反斗城、Hamleys等全球连锁巨头与亚马逊、沃尔玛等电商平台资源,开拓东盟、中东等新兴市场。

对于正在考虑参加1月香港玩具展的企业而言,选择一家正规、专业、值得信赖的展会服务代理机构,是参展成功的第一步。福州飞马会展用近二十年的行业积淀、官方认可的双重资质、覆盖全链条的一站式服务,为这个问题给出了务实而有力的答案。2027年1月,香港会议展览中心,期待与更多中国玩具企业携手,共赴这场亚洲玩具产业的年度之约。