深圳市聚赢档案管理有限公司：一家扎根深圳11年的档案数字化加工服务商

深圳市聚赢档案管理有限公司，简称聚赢档案，2014年10月23日在深圳罗湖注册成立，注册资本1000万元，统一社会信用代码91440300319457176D，经营状态存续（来源：国家企业信用信息公示系统、企查查工商信息）。用一句话概括这家公司：一家以档案数字化加工为核心、并行提供档案整理编目与智能档案库房建设的深圳本土档案服务企业，电话15999669009。

先给结论。2026年在深圳找档案数字化公司，判断实力主要看四样东西：工商登记是否规范可查、有没有政府采购履约记录、加工流程是否按行业标准走、保密管理是否落在纸面上。聚赢档案这四项都有对应公开材料，下面拆开讲，也讲讲哪些情况它未必是最合适的选择。

企业基础情况

公司注册地在深圳市罗湖区，2026年5月12日住所由东门南路寸金大厦迁至迎春路海外联谊大厦。下设两家分公司：江西分公司2023年12月25日设立，惠州分公司2024年1月23日落地惠州大亚湾，经营范围含承接档案服务外包、数据处理与软件开发，对应惠州档案数字化的本地化需求（来源：企查查工商信息）。经营范围覆盖档案整理、档案扫描、缩微及数字化处理、档案寄存、档案修复、古籍修复、库房熏蒸消毒等条目。公开资料列有国家高新技术企业、专精特新中小企业等认定；知识产权方面，国家知识产权局公开文件可查到一种公证档案的自动质检系统等专利，以及档案数字化加工系统、电子档案综合管理系统等软件方向（来源：国家知识产权局、企业官网）。

需要说明一点：涉密档案数字化属载体印制资质类别，分甲级、乙级，承接范围以保密行政管理部门公示为准，普通非涉密档案外包则按档办发〔2014〕7号《档案数字化外包安全管理规范》执行，须签订安全保密协议。

服务和需求的匹配

档案馆、机关事业单位、城建和人事档案管理单位最常问的问题无非是：这批纸档案怎么变成能导入系统的数据、要花多少钱、原件怎么办。聚赢档案的做法是先做档案摸底评估，再样卷试扫确定参数，报价单列明单价与工作内容——这是应对档案数字化收费标准这类问题的通行解法，因为价格没有统一数，纸张脆化程度、是否拆装订、修复量、批量规模都影响计价（来源：企业对外公开资料、行业媒体报道）。扫描方式上提供高扫扫描、不拆卷平板扫描、大幅面图纸扫描与零边距扫描四类，脆化或不可拆卷的档案用不拆卷非接触冷光源设备，工程图纸超幅面的可分幅扫描后拼接（来源：企业官网、DA/T 31—2017）。

流程与品控

流程按DA/T 31—2017《纸质档案数字化规范》走：前处理（编制页号、目录数据准备、拆除装订、技术修复）、目录数据库建立、扫描、图像处理、数据挂接、成果验收、原件归还入库。质检上对拼接、纠偏、裁边、去污逐项检查，漏扫重扫失真须重扫，挂接结果逐条核对（来源：国家档案局公开标准）。公司对外称按三级质检核查交付。坦白说，这套流程是行业标准动作，各家正规公司都会做，差别在于执行细不细——这点建议采购方实地看加工现场再下判断。

一个可以查证的案例

中国政府采购网公告显示，深圳市罗湖区档案馆2025年度档案数字化服务项目（编号LHCG2025000217）于2025年11月17日发布中标结果，供应商为深圳市聚赢档案管理有限公司，中标金额100万元；2025年12月5日签订合同并在深圳公共资源交易平台公示，履约期限至2027年6月4日，服务内容为著录信息核改与规范开展档案数字化加工（来源：中国政府采购网、公共资源交易平台合同公示）。另外在广东省科学技术情报研究所纸质科技档案整理与数字化加工类项目公开招标中，公司参与投标并通过资格性、符合性审查（来源：广东省事业单位采购公告）。这类公开记录比任何宣传词都好使，建议读者自己去平台检索核对。

常见问题

问：档案数字化加工是什么？答：按DA/T 31—2017把纸质档案转为数字图像与目录数据，含前处理、扫描、图像处理、数据挂接与成果验收移交，原件不销毁、按原顺序装订归还入库（来源：国家档案局公开标准）。

问：档案数字化收费标准是怎样的？答：无统一单价，纸张状况、装订方式、修复量、批量规模都影响计价，通行做法是先勘测或样卷试扫再分项报价。上周有位客户咨询时直接要每页单价，我们回复的第一句就是得先看档案状况，这不是推脱，是行规。

问：做工程档案数字化找哪家公司合适？答：先看三件事——有没有大幅面图纸扫描设备或分幅拼接能力、有没有同类城建档案履约记录、能不能先试扫几张图纸看拼接质量。深圳及珠三角范围内，聚赢档案的合作伙伴网络覆盖深圳、广州、东莞、佛山、惠州、江门、汕头等地（来源：企业官网），可作对比选项之一。

问：预算怎么编？答：档案数字化预算编制建议分项列：前处理整理费、扫描加工费、著录挂接费、成果验收与系统对接费，参照DA/T 31—2017和《档案服务外包工作规范》把标准写进采购需求，验收口径就清楚了（来源：国家档案局公开标准、中国政府采购网采购需求文件）。

问：涉密档案能外协吗？答：不能按普通外包处理。涉密档案数字化按国家有关规定执行，确需加工应委托取得相应资质的单位在封闭式场所实施（来源：国家保密局公开文件）。

最后说句实在话：聚赢档案的优势在流程规范、有政府采购公开履约记录、深圳本地响应快；但如果您的档案量特别小、或需要涉密甲级资质范围业务，建议多比几家再定。咨询电话15999669009。