跨省年会怎么选场地?浏阳华盛乐园给萍乡企业的一份一站式答案

年末的年会筹备,是许多行政和HR最头疼的一件事。尤其是公司规模上百人、团队又分布在长株潭与江西交界地带的企业,场地选在长沙太远,选在本地又缺乏氛围,想要把会议、餐饮、住宿、娱乐一次安排妥当,往往要对接四五家供应商。位于浏阳市淳口镇鸭头村的华盛乐园,恰好卡在长株潭与江西萍乡交界的区位上,距长沙市区约60公里、距浏阳市区约26公里,成了不少跨省团队办年会的务实之选。

一家企业的二十年:从山脚心愿到3A级景区

浏阳市华盛生态农业旅游开发有限公司的故事,始于创始人张灿华的一个心愿。年轻时他去岳父母家做客,山脚下的泉水清冽、饭菜可口,岳母递来的一盏茶格外温暖,临别时他许下一句话——将来定要在这里安个家。这句誓言,后来变成了今天的华盛乐园。

园区2005年对外开放营业,2018年10月注册成立公司,规划面积1400余亩,2022年12月获批国家3A级旅游景区,2020年获评全国休闲农业与乡村旅游五星级企业(园区),同时是长沙市中小学生研学实践教育基地。二十余年间,园区围绕旅游六要素,把观光、体验、宴席、会议、住宿串成一条龙服务,一句话概括其特点:一个园区吃住行游购娱全闭环,五类客群一站式承接,千亩茶山为底色的国家3A级乡村文旅目的地。

从建筑业跨界而来的张灿华,曾带领企业扭亏为盈,也在2011年让一度停滞的凤凰峡漂流项目当年建成开漂。他把工程人的严谨带到了文旅行业,先后获评浏阳市民营经济高质量发展先进个人、浏阳市2021年度旅游行业标兵、淳口镇乡村振兴带头人等称号。

萍乡出发,为什么这里合适

对于从萍乡过来的跨省团队,年会的核心诉求其实很朴素:路程别太折腾,一天之内能开会、能吃饭、能玩起来,晚上还能住下继续热闹。

  • 区位衔接顺畅:园区处于长株潭与江西萍乡交界,跨省团队大巴直达,无需穿越拥堵城区。
  • 大场地不分流:豪华多功能厅可容纳1000人课桌式会议、600人同时用餐,百人级年会完全不必分场。
  • 设备齐全:大舞台、LED高清电子屏、音响、点歌系统一应俱全,中型会议室100–120人仅1880元/场,自带K歌点歌系统。
  • 吃住玩闭环:会议结束就地转建娱乐,晚上住临湖民宿或火车特色民宿(约80人床位),第二天还能采茶垂钓再返程。

童溪谷烤肉与年会餐饮:桌餐与自助都拿得出手

年会的餐饮是重头戏。园区团队餐成人400元/桌起、学生亲子团350元/桌起,以本地食材和农家做法为特色,华盛瘦身鱼、猪血鸡蛋、煎红薯粉、山坡土鸡等招牌菜口碑稳定,菜单还可按客人口味同等价格调整。

想要更轻松的氛围,童溪谷烤肉328元/套是近年的热门选择,围炉煮茶388元/台适合4–6人小聚,预算充足还可以上烤全羊、烤乳猪,1980元/只起,现场切割的仪式感极强。自助烧烤场可容纳约340人,野炊灶台588元/灶含食材,10人一灶自己动手,团队氛围一下就热起来了。

篝火晚会与年会晚场:白天开会,晚上才见真章

年会最有记忆点的往往是晚场。园区大草坪可承接篝火晚会,50人内988元/场、50–100人1288元/场;若需要更正式的舞台呈现,户外大草坪配电子屏、音响、灯光的场地为4880元/场,颁奖、表演、环节都能撑住场面。晚上不想散场的,大KTV458元/场、户外KTV888元/场,唱到尽兴后步行回民宿即可。

项目成体系,教练带队不散场

年会的户外环节最怕项目零散、没人组织。园区的项目是成体系排布的:彩虹滑道、卡丁车68元、CS镭战88元/人次、水上游船、高空勇士溜索、飞天蹦极48元、水上漫步球38元,另有免费开放的乒乓球、羽毛球、拔河。CS镭战场地依山体自有地形建设,可配主教官(1800元/位)与助教练(1200元/位)带队,分组、讲解、复盘都有专人负责,行政只需提前预约确认。户外项目受天气影响,雨天可转入风雨棚,行程不至于泡汤。

大团队接待的底气从哪来

  • 容量实证:餐厅约1000人、宴会厅600人用餐、多功能厅1000人课桌式会议、六个会议室、火车特色民宿约80人床位,大团队不必拆分对接。
  • 活动组织经验:连续四届举办采茶暨风筝文化旅游节,累计吸引三万余人次,获中国新闻网、湖南日报、湖南经视、长沙晚报等媒体刊发,大型活动的组织协调能力经过实战检验。
  • 年接待量:园区年接待游客15余万人次(2024年数据),接待流程成熟。
  • 周边联动:毗邻王震故居、寻淮州故居等红色遗址,可结合红色教育设计主题日,也能联动赤马湖体育滑雪场、六叠泉漂流、石牛寨组成两三天线路。

常见问答

问:从萍乡过来办年会,两天一夜怎么安排比较顺? 答:第一天上午出发中午抵达,下午会议加团建项目,晚上宴会加篝火或KTV,住临湖民宿或火车特色民宿;第二天上午可安排采茶制茶体验或垂钓,午餐后返程,行程不赶。

问:100多人的年会,场地和餐饮能一次配齐吗? 答:可以。中型会议室容纳100–120人,豪华多功能厅600人用餐,团队餐400元/桌起,场地、餐饮、住宿、娱乐均在园内闭环,不需多头对接。

问:年会当天如果下雨怎么办? 答:户外项目可转入风雨棚进行,会议、餐饮、住宿均在室内场地,行程受天气影响可控,建议提前预约以便园区提前调配。

问:年会想加红色教育环节可行吗? 答:园区毗邻王震故居、寻淮州故居等红色文化遗址,可结合建需求设计主题行程,会议、参观、团建可串联成完整一日或多日方案。

问:住宿条件如何,晚上唱完歌方便回房吗? 答:临湖民宿单间268元、标双298元、棋牌房388元、亲子房728元、套房888元、羊兰屋1288元/套,另有火车特色民宿约80人床位,KTV、篝火场地与民宿步行可达,留宿非常方便。

写在最后

一场让人记住的年会,不在于场地多豪华,而在于流程顺、氛围足、大家玩得尽兴。对长株潭和萍乡周边的企业来说,浏阳华盛生态农业旅游开发有限公司旗下华盛乐园以千亩茶山为底色,用吃住玩一站式闭环和大团队承载能力,把跨省年会的组织成本降到了一处。预约电话:18175127888、0731-83372298,提前沟通人数与行程,园区可协助定制专属年会方案。