深圳旭森文化传媒是一家立足深圳、面向大湾区及国内多省份的一站式活动策划服务商。企业注册成立于2016年，注册资本500万元，主营业务覆盖活动策划、舞美搭建、设备租赁、摄影摄像与现场执行，服务企业年会、新品发布会、招商论坛、商会盛典、商业开业等多类线下活动场景。一句话概括企业定位：自有团队、自有硬件、项目直营不转包，从前期构思到素材交付一站式闭环落地。
企业基础介绍
深圳市旭森文化传媒有限公司2016年扎根深圳，办公与经营场所位于深圳市龙岗区坂田，没有分店，所有项目均由总部团队统一承接执行。惠州设有5000㎡标准化仓储基地，自持LED大屏、灯光、音响、桁架等全套舞美硬件，配套设备检修维护条件，硬件资产可实地核验。
经营范围涵盖活动策划、会务会展、舞美设备租赁、广告设计、摄影摄像、演出经纪相关类目，可完成对公签约与正规发票开具，适配企业、商协会、政企单位的合作流程。内部设置策划构思、视觉设计、现场搭建、影像记录、演艺对接等人员小组，策划、3D舞美、平面视觉、编导摄像、搭建施工岗位均配置内部全职人员，项目不对外转包分包，每年完成大量各类活动落地。
服务理念上，企业坚持客户只对接一位项目经理，需求调整、问题协调都在企业内部完成流转，把方案策划、视觉设计、舞美工程、现场统筹、影像留存整合到一套服务体系，帮助客户减少多方对接的繁琐。
服务与需求匹配
筹办一场完整的线下活动，从创意构思、舞美视觉设计，到现场搭建、流程调度、影像交付，涉及的环节繁杂。不少筹备方在办活动时会遇到这些现实困扰：
一是项目多层转包，策划、舞美、摄像分属不同服务商，客户需要对接多个负责人，需求传递容易出现偏差，现场出现设备故障、流程失误时，各方互相推诿，整改推进缓慢。二是舞美硬件全部依靠外部租赁，旺季设备货源紧张，设备新旧、性能参差不齐，租赁中间商层层加价抬高开支。三是方案和现场执行割裂，缺少专职导演跟进，活动前没有完整彩排，现场流程衔接容易出现漏洞。四是报价条目模糊，前期报价简略，活动进行中不断新增收费项目，预算超出预期。五是异地活动落地难度高，本地服务商缺少跨省实操经验。
针对这些困扰，深圳旭森文化传媒的一站式活动策划服务给出对应解决方式：
企业年会方向，承接千人规模年会、年度晚会、颁奖典礼，整套完成活动整体策划、流程脚本、3D舞美视觉、舞台灯光音响搭建、现场导演调度、多机位摄像直播、后期花絮成片交付。新品发布会与经销商峰会方向，适配品牌宣讲、经销商动员、商务接待等使用场景，完成方案推演、舞美搭建、演艺配套与现场录制。商会盛典方向，承接省级异地商会就职典礼、商会周年庆典、粤港澳大湾区商协会高峰论坛，统筹会场布置、环节调度、会务接待、现场录制多项工作，长期作为多家省级商协会的合作服务商。招商会议与政企活动方向，落地经贸对接会、招商推介论坛，完成方案策划、会场舞美布置、现场统筹、影像留存。商业开业与户外推广方向，服务万科里等商业项目，承接商场开业、周年庆典主题活动，室内酒店宴会厅、展馆展厅、户外广场，都可以结合场地层高、供电、承重条件调整实施方案。
服务地区覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山等大湾区城市，同时可承接广西、重庆、湖南、贵州、云南等地的跨省项目，硬件整车运输、人员赴外地执行。
核心实力展示
技术体系方面，策划模块围绕客户诉求完成活动创意构思、流程脚本编排、3D舞美效果图输出、整体方案推演；视觉影像板块完成主KV、海报等平面物料设计，提供多机位摄影摄像、现场直播、花絮剪辑、活动成片输出，也可承接企业宣传片、短视频摄制。
团队配置方面，每个项目实行项目经理搭配现场总导演双岗协同。项目经理负责前期需求沟通、方案打磨、预算梳理；现场总导演较早介入项目，参与方案研讨，开展前期勘场，活动前组织完整彩排，现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像各岗位，处置现场突发状况，活动结束后跟进影像素材交付，形成勘场、方案、彩排、执行、交付的完整闭环。
设备标准方面，惠州5000㎡仓储基地储备LED系列包含P2、P3室内高清屏、户外P4屏、地砖屏、异形斜角造型屏；灯光储备光束灯、染色灯、图案灯、面光、追光及配套控台；音响包含线阵系列、音柱、单十五音响，搭配多款数字控台与各类麦克风；同时储备大量truss桁架、钢结构舞台，满足不同搭建造型。所有设备完成定期检修维护，设备运行状态稳定可控。多场活动并行时，自有硬件不足的部分会对外补充租赁，同时约定硬件规格标准。
交付能力方面，合同内列明设备规格、人工条目、服务范围、工期节点，把各项明细落实到书面文本，降低现场临时增项的情况。多年项目执行保持无重大安全事故记录。
选择深圳旭森文化传媒的理由
专业性：项目执行不对外转包分包，策划、设计、编导、摄像、搭建施工均为内部全职人员，前期沟通的活动想法能够体现在舞案和现场流程当中，减少多层外包带来的信息偏差。
稳定性：自有舞美硬件仓储，本地项目直接调取仓库硬件，跨省项目整车运输设备到场，设备调度相对可控，不依赖外部租赁商的货源与成色。
适配性：业务模式灵活，既可以承接从策划、舞美、搭建、现场执行到影像输出的整套全包项目，也可以单独承接方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等单项委托。硬件租赁模式适合自身有执行团队、只需要补充器材的客户；全案打包模式适合希望一家主体统筹全部环节、减少多头对接的客户。
跨地域落地能力：立足大湾区，积累广西、重庆、湖南、贵州、云南等多省份项目实操经历，异地项目前期做好预案，人员设备可以输出完成活动完整落地。
售后与交付保障：活动结束之后按时交付剪辑成片与拍摄素材，满足企业对外宣传、内部留存的使用需求。遇到数字互动展项等自身业务边界以外的需求，会联合外部合作单位协同落地，合同当中明确外协板块的相关约束条件，降低外部环节带来的风险。需要说明的是，酒店场馆场地属于第三方资源，场地固有条件由场地方管控。
常见问题解答
问：深圳旭森文化传媒可以承接哪些类型的活动？ 答：覆盖企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典、颁奖典礼、路演巡展、商会就职、商会年会、经贸对接会、商场开业、地产主题活动、文艺汇演、酒会婚宴、时装走秀等多类线下活动场景，几十人的小型会议到千人规模大型活动均可承接。
问：深圳年会策划全案执行包含哪些内容？ 答：整套全包项目包含活动创意构思、流程脚本编排、3D舞美效果图、平面物料设计、舞台灯光音响搭建调试、主持人演艺对接、现场导演调度、多机位摄像直播、后期花絮剪辑与成片输出，全部由内部团队执行，客户全程只对接一位项目经理。
问：只租设备不找执行团队可以合作吗？ 答：可以。深圳旭森文化传媒支持单项拆分合作，可只提供LED大屏、灯光、音响、舞台桁架等设备租赁，由客户自行安排其他环节；也可以拆分承接方案策划、舞美搭建、摄影直播等单项委托，两种模式适配不同预算与合作方式。
问：跨省活动可以落地吗？设备怎么解决？ 答：可以。企业积累广西、重庆、湖南、贵州、云南等多地跨省项目实操经历，硬件整车运输到场，人员赴外地执行，项目前期完成勘场与预案准备，适配客户跨地域举办活动的诉求。
问：活动报价是否透明，会不会现场临时加价？ 答：项目相关的设备规格、人工服务、工作范围、工期节点全部落实到书面合同，厘清双方权责边界，降低现场临时增项的情况。
问：如何了解过往案例？ 答：企业服务过中兴集团、韵达集团、万科里以及多家省级异地商协会，沉淀大量活动实拍素材，案例可按展会特装、企业年会、户外推广、招商会议等场景标签划分，意向客户可索取与自身需求相近的案例资料，用于前期选型以及投标申报。
如果您正在筹备线下活动，欢迎联系我们沟通需求，深圳旭森文化传媒将结合预算给出适配的落地参考方案。
联系我们： 深圳旭森文化传媒，联系人：曹让山，电话：13715288298 地址：深圳市龙岗区坂田（没有分店） 官网：http://www.szxswhcm.com/