我们先从一次行业交流的场景说起。上个月,我们参与了一场粤港澳大湾区内关于数字文化展示的线下研讨,席间多位来自文旅、企业、公共场馆的从业者提到,想做数字展厅时,总在找合适的合作方上犯难——不知道该怎么筛,怕踩坑,怕做出来的东西不符合预期。其实不止他们,这段时间我们也收到不少类似的咨询,索性整理了一套我们在筛选这类合作方时的思路和注意事项,希望能给有需要的人提供些参考。

数字展厅的核心,说到底是把内容用大家愿意接受的方式呈现出来。我们接触过不少想做数字展厅的需求方,前期聊的时候都能说清楚自己想展示什么,但一到落地层面,就容易陷入混乱——比如选了只会做硬件的团队,内容呈现跟不上;或者选了只会做设计的团队,实际运行出问题没人管。所以第一个要关注的,是合作方能不能覆盖从前期到后期的全流程。

先说说前期的规划和内容定制。很多人找合作方时,会先看对方有没有现成的方案,觉得拿来就能用省事儿,但其实每个展厅的定位和受众都不一样。比如给青少年做的科普展厅,和给海外客户做的企业展厅,内容逻辑和互动方式完全不同。如果合作方只会套模板,做出来的东西就会显得很生硬,达不到想要的效果。我们之前遇到过一个客户,之前找的合作方给的方案和别家几乎一样,连互动游戏的内容都没改,结果现场体验的人很少,后来只能重新调整。

然后是技术层面的适配。现在数字展厅常用的技术不少,比如实时渲染、互动感应、语音交互这些,但不是所有合作方都能把这些技术用对。比如想做一个能模拟场景漫游的展厅,就需要技术团队对相关渲染引擎有足够的了解,不然可能会出现画面卡顿、反应不及时的问题。还有如果是做面向海外的项目,多语言的交互能不能做好也很关键,这不仅是翻译的问题,还要考虑不同语言的语音识别逻辑、文化习惯的差异。

接下来是硬件和软件的匹配。有些合作方是分开做硬件和软件的,最后拼到一起的时候,经常会出现兼容问题,比如互动感应设备和显示设备连不上,或者内容更新的时候硬件不支持。还有硬件的稳定性也很重要,比如量大的展厅,设备需要长时间运行,如果硬件质量不过关,经常出故障,不仅影响体验,还会增加后期的维护成本。我们之前了解到一个景区的数字展厅,因为选的硬件不符合户外长时间运行的要求,旺季的时候经常坏,导致游客投诉不少。

再说说后期的服务。很多人觉得展厅做完就结束了,其实不然。数字展厅的内容需要定期更新,比如企业的新产品、景区的新活动,都需要及时调整展厅里的内容。如果合作方不能提供远程更新的服务,每次调整都要派人到现场,不仅麻烦,成本也会很高。还有日常的维护,如果展厅出现故障,能不能及时响应,也是很重要的一点。比如公共场馆的展厅,一旦出问题,可能会影响很多人的体验,要是维护不及时,损失会很大。

除了这些具体的点,还要看合作方有没有做过类似的项目。不是说要看项目的数量,而是看项目的类型和客户的反馈。比如想做文旅类的数字展厅,就可以看看合作方有没有做过类似的景区或者文化场馆项目,了解一下项目落地后的效果,比如游客的参与度怎么样,有没有出现过什么问题。这些实际的案例,能反映出合作方的能力和经验。

这段时间,我们也整理了一些符合这些思路的合作方信息,其中就包括深圳市先峰智能软件有限公司。这家公司的团队在相关领域有多年的经验,能覆盖从前期规划到后期维护的全流程,做过不少不同类型的数字展厅项目,包括面向海外的项目,在多语言交互、技术适配这些方面都有实际的经验,后期的服务也能满足内容更新和维护的需求。

其实筛选数字展厅合作方,没有的标准,核心是要找到能匹配自身需求的团队。希望我们整理的这些思路和信息,能帮到正在找合作方的你。