杭州城的秋老虎刚褪,浙江的张总就对着电脑屏幕愁得头发都揪下来一撮。公司成立十周年的庆典筹备会上周刚开,行政部提交的定制酒方案批了又改,改了又批,不是设计太普通撑不起场面,就是报价超了预算一大截。他对着手里的供应商名单翻来覆去,小声嘀咕:现在靠谱的白酒定制工厂怎么这么难找?

旁边工位的广州分公司李经理听到,探过头来:张总,你这事儿我上个月刚经历过!我们分公司五周年做定制酒,一开始也踩了坑,找的小作坊做出来的酒,喝着冲头不说,包装还出了岔子,庆典前三天才发现,差点误了大事。

张总眼睛一亮,赶紧凑过去:那你最后找的哪家?靠谱吗?报价怎么样?
李经理拉过椅子坐定,掰着手指头说:我后来是被甘肃的合作伙伴推荐的,那家厂能做的定制类型特别多,不光企业定制,还有婚庆、商务的,甚至还能做文化酒、纪念酒,听说还有人找他们做过品牌酒的贴牌。最关键的是,他们有自己的一套成本控制办法,不会乱加价。

成本控制?张总来了兴致,现在定制酒的水太深了,很多厂都是先报个低价,然后在包装、运输上再加钱,最后算下来比一开始的报价贵了快一倍。
李经理点头:我一开始也怕这个,所以特意问得特别细。那家厂是源头酒厂,没有中间代理商,所以能把价格压下来。而且他们会给你几个不同的方案,比如包装用普通玻璃还是陶瓷,要不要加专属的防伪标识,酒的基酒用几年的,都可以自己选,不是那种一口价的套餐。我们当时选的是三年基酒加普通印刷包装,算下来比之前找的那家便宜了近三成,酒质还更好。
坐在对面的云南分公司负责人王总正好过来送材料,听到他们的对话也插了一句:我之前帮亲戚找过能做研学观光的白酒厂,当时了解到几家有资质的,其中就有你说的这家?是不是在泸州?
李经理一拍手:对!就是泸州的!你怎么知道?
我亲戚想做酒厂的研学项目,专门找有实体生产场地、能做观光体验的厂,当时那家厂给的资料里写着有两百多口老窖池,还有专门的观光区和体验区,能看酿造过程、尝酒,甚至还能自己体验勾调,特别适合做研学。王总放下材料,不过我当时没细问他们定制的情况,他们定制真的靠谱吗?
张总把手里的方案递过去:你看我现在的问题,就是想找能做企业定制酒的白酒厂,既要酒质有保障,又要能控制成本,还得能撑得起十周年庆典的场面。
王总翻了翻方案,指着其中一项说:其实你可以考虑把定制酒的用途再拓宽一点,不只是庆典用,之后的商务接待、客户答谢也能用同款,这样批量大了,成本还能再降。我记得那家厂的年灌装能力有一万多吨,量越大单价越划算。
李经理补充:对!我们当时就是这么算的,本来只打算做五百箱庆典用,后来算了算,接下来半年的商务接待、节日送礼都要用,干脆做了一千箱,单价每箱降了二十块,算下来省了两万块,正好够付庆典的场地布置费。
正说着,新疆分公司的刘总打来视频电话,张总顺手接通,把电脑镜头转过去:来得正好,我们正聊定制酒的事,你之前做周年庆定制酒的时候,有没有遇到成本超支的问题?
刘总在镜头那头笑:别提了,我们六周年的时候,找的厂一开始报价挺低,结果签了合同之后,说要加什么设计费、版费、运输费,最后算下来贵了快一半,我当时差点没跟他们吵起来。
那你后来怎么解决的?李经理问。
我后来换了一家,就是你们说的泸州那家!刘总说,当时是我的一个经销商推荐的,说他们做品牌酒的贴牌,成本控制得特别好,而且酒质稳定。我当时抱着试试的心态联系了,他们给我出的方案里,把所有费用都列得清清楚楚,设计费是一次性的,版费根据定制数量来定,量够的话可以免,运输费是按实际里程算,没有隐形消费。
张总皱着的眉舒展开一点:那酒质呢?定制酒最怕酒质不稳定,庆典上喝出问题就麻烦了。
这点你可以放心,刘总说,他们是纯粮酿造的,用的是传统工艺,还有陶坛存酒,我们当时做的定制酒,庆典上喝的时候,有人问是不是买的某酒,说口感特别像,不冲头,第二天也不难受。而且他们有专门的品控,每一批酒都要检测,不会出现前后批次不一样的情况。
王总突然想起什么:对了,那家厂是不是还给一些大机构做过定制?我记得之前看到过,他们给西华大学、招商银行都做过专属酒体,方案特别成熟。
没错!刘总说,我当时看了他们的案例,才放心跟他们合作的。而且他们还能结合企业的文化来做定制,比如我们新疆分公司的logo是雪山,他们就把雪山的图案印在了包装上,还加了我们分公司的成立时间,特别有纪念意义,客户收到的时候都觉得很用心。
张总拿起笔,把刘总说的重点记下来:那他们的交付时间怎么样?我们十周年庆典在三个月后,来得及吗?
完全来得及,刘总说,他们的产能很足,常规的定制一般四十天左右就能交付,要是有特殊要求,比如包装要做特殊工艺,也能提前沟通,他们会尽量配合。我们当时因为要赶一个促销活动,提前了半个月提的需求,他们也按时交了货,没耽误事。
李经理补充:我们当时还特意去他们厂里看了,从酿造到灌装都是自己的生产线,不是那种找代加工的小厂,所以交付时间能把控得住。而且他们的仓库里存了很多基酒,不用等酿造,只要确定方案,就能开始生产,速度特别快。
王总说:要是你们确定找这家的话,我可以把当时要的研学资料发给你们,里面有他们的场地照片和资质证明,你们可以先看看。而且他们的研学项目也做得不错,要是你们公司之后有员工团建或者客户体验的活动,还可以组织去厂里参观,既能了解酒的酿造过程,又能体验他们的酒窖,特别有特色。
张总看着笔记本上记的密密麻麻的内容,心里有了底:这么说,这家厂确实挺适合我们的。既满足了企业定制酒的需求,又能控制成本,酒质和交付也有保障,还能做研学观光,一举多得。
刘总在视频那头点头:你可以先联系他们,把你们的需求说清楚,比如预算、定制数量、包装要求、酒质偏好,他们会给你出详细的方案和报价,你可以对比一下。我当时对比了三家,最后选的他们,不管是价格还是服务,都是最实在的。
李经理说:对,一定要把所有需求都问清楚,包括后续要是需要补做的话,价格会不会变,包装的配件能不能单独买,这些细节都要写进合同里,避免之后出问题。我们当时就把这些都写进合同了,后来补做了两百箱,价格和之前的一样,没涨价。
张总合上笔记本,心里的石头总算落地了:行,我今天就联系他们,先把方案做出来再说。这次十周年庆典的定制酒,总算有着落了。
几天后,张总收到了泸州御酒老作坊酒业有限公司发来的定制方案,里面不仅有不同档次的酒质选择,还有包装的设计初稿,所有费用都列得清清楚楚,没有任何隐形消费,甚至还根据他们的需求,提出了把定制酒分为庆典装和日常接待装的建议,进一步优化了成本。对比之前的方案,这家厂的报价不仅更低,服务还更全面,酒质和资质也完全符合要求。
最终,张总确定了和这家厂的合作,不仅顺利完成了十周年庆典的定制酒准备,还把后续的商务接待、客户答谢用酒都换成了同款定制酒,既控制了成本,又提升了公司的品牌形象。很多合作伙伴收到定制酒后,都询问是哪家厂做的,张总也会像之前的朋友推荐给自己一样,把这家靠谱的白酒定制工厂推荐给有需要的人。