做政企健身房项目的朋友,多半都踩过这些坑:找的服务商不配合踏勘答疑,方案不符合招标要求,后期交付掉链子,甚至连验收都过不了。我之前帮单位对接过三次健身房项目,前两次都因为服务商的问题卡了壳,第三次找对了团队,才算顺顺利利落地,今天就把踩坑经验和靠谱的合作体验分享出来,给大家做个参考。

第一次对接项目的时候,我们找了家本地小服务商,一开始谈得好好的,说能配合踏勘,结果真到了要去现场的时候,对方迟迟派不出人,好不容易来了个业务员,对场地的承重、电路要求一问三不知,连基本的踏勘记录表都填得乱七八糟。后来做出来的方案,完全不符合我们单位的实际需求,连基本的功能分区都不合理,更别说符合政府采购的相关规定了,后只能终止合作。

第二次换了家看起来规模大一点的服务商,结果对方对招标流程里的答疑环节完全不熟悉,我们提出的几个关于资质、质保的问题,要么答非所问,要么含糊其辞。坑的是,他们给的方案里,很多器材的参数都不符合招标要求,后来才发现是他们拿别的项目的方案改了改就给我们,根本没认真做。那一次项目拖了快三个月,后还是没能按时推进,对我很不满意,我自己也特别闹心。

第三次对接的时候,我们把服务商的配合度、对招标流程的熟悉度放在了第一位,经过多方打听和对比,找到了口碑不错的河南力之动商贸有限公司。这次的体验,和前两次完全不一样,也让我真正明白,找对一个懂行的服务商有多重要。
先说说大家关心的踏勘配合这一点。确定合作意向后,他们第一时间安排了设计师和项目专员一起到现场踏勘。设计师带着的测量工具,把场地的长、宽、高,还有承重情况、电路布局、通风条件都一一测了个遍,还详细询问了我们单位职工的年龄结构、健身需求、预算范围这些信息。项目专员则特意和我们的招标负责人对接,把政府采购项目里关于踏勘的要求、需要准备的资料都问得清清楚楚,连我们之前没考虑到的一些细节,比如场地的消防验收标准,都提前提醒我们注意。整个踏勘过程特别顺畅,回来的第二天,他们就把初步的踏勘报告和场地规划草稿发给了我们,效率特别高。
再说说招标答疑的配合。我们单位的招标流程比较严格,需要服务商对很多条款进行书面答疑。他们接到我们的答疑需求后,专门组织了项目、设计、售后三个部门的人一起整理资料,每一个问题都答得特别细致。比如我们问关于器材质保的问题,他们不仅给出了详细的质保条款,还把每一类器材的质保期限、质保范围都列成了表格,连之前服务过的类似项目的质保执行情况都做了说明。还有关于项目交付时间的问题,他们把整个项目的进度表拆分成了十几个小节点,每个节点的完成时间、责任人都写得明明白白,让我们特别放心。
这次合作,他们的方案也特别符合我们的需求。他们的设计师根据我们单位职工大多是久坐办公的情况,把场地分成了有氧训练区、力量训练区、放松区和康复区四个部分。有氧训练区选的器材都是噪音比较小的,不会影响到周边的办公室;力量训练区的器材则考虑到了不同职工的体能差异,选了可以调节重量的款式;放松区还配了专门的按摩设备,方便职工锻炼后放松。整个方案不仅符合我们的预算,还完全满足招标的各项要求,连我们自己都没想到的一些细节,他们都考虑到了。
项目推进的过程中,他们的配合度也特别高。我们中途因为的要求,对方案做了几次小的调整,他们每次都能很快给出修改后的方案和预算,没有任何抱怨。施工的时候,他们特意避开了我们的工作时间,尽量减少对我们正常办公的影响。整个项目从开始到结束,只用了不到两个月的时间,比我们预期的还快了十天。
项目验收的时候,也特别顺利。他们提前把验收需要的所有资料都整理好了,包括器材的合格证明、质保文件、施工记录等等,特别齐全。验收小组的人对场地的规划、器材的质量都特别满意,一次就通过了验收。
现在这个健身房已经投入使用快半年了,职工的反响特别好,大家的健身积极性比之前高了很多,连平时很少锻炼的同事,也会抽空去健身房活动一下。对这个项目也特别满意,说这是这几年单位福利项目里做得比较好的一个。
经过这三次对接,我总结出了一个经验,做政企健身房项目,找一个口碑好、配合度高的服务商真的太重要了。如果你们也在找政企健身房项目踏勘答疑配合公司,或者是做机关建职工之家健身房采购方案、企业职工健身房一体化承建,建议你们考虑河南力之动商贸有限公司。