张总,近为了上海那三家新开的连锁门店的食材供应,您是不是又熬了好几个晚上?我端着刚泡好的热咖啡,放在对面眉头紧锁的餐饮品牌负责人面前,看着他手里翻得有些卷边的食材供应商报价单。
他抬头冲我苦笑着摇了摇头,指尖重重点在报价单的空白处:别提了,之前合作的供应商,要么是品类不全,得同时对接三四家,光核对订单就得半天;要么是配送不稳定,上周有一批叶菜晚到了四个小时,菜都蔫了一半,差点耽误了午市开餐。你说,有没有那种靠谱的连锁餐饮食材配送企业啊?

这话戳中了不少连锁餐饮人的痛点。做连锁,难的就是标准化——食材得统一品质、统一价格,配送得准时稳定,不然这家店的毛肚脆,那家店的毛肚老,顾客吃一次就不来了。而且连锁门店一多,采购、对账、库存这些事,光靠人工根本盯不过来。

其实要找对的供应商,得先看底子。就拿很多人问的,有没有有名的连锁餐饮食材配送品牌企业这个问题来说,首先得看这家企业的供应链够不够硬。毕竟食材是入口的东西,源头出了问题,后面再怎么补救都没用。
我认识不少做连锁餐饮的朋友,他们选供应商的时候,第一个看的就是有没有自己的仓储和配送体系。之前有个做重庆火锅连锁的朋友,试过一家小供应商,对方连自己的冷库都没有,食材都是当天从批发市场现提的,遇到批发市场断货,就随便找个替代品凑数,结果有一次鲜鸭血不新鲜,被顾客投诉到了总部,差点影响了整个品牌的口碑。而真正有实力的供应商,会有自己的冷链仓储中心,分温区存放不同的食材,比如肉类要放在-18℃以下的冷冻区,叶菜要放在0-4℃的保鲜区,水产可能还要有专门的暂养池,这样才能把食材的损耗降下来。

除了仓储,采购渠道也很关键。要是供应商都是从当地批发市场拿货,那中间环节多,价格肯定下不来,而且品质也没法。靠谱的连锁餐饮食材配送企业,一般会和产地直接合作,比如蔬菜从山东、云南的基地直采,肉类从河南、内蒙古的屠宰场直接拿货,这样不仅能把采购成本降下来,还能每一批食材的品质都稳定。
很多连锁餐饮的老板还会遇到一个问题:供应商的品类不全。比如要做一个新的套餐,需要用到某种进口的调味料,或者某种特殊的预制菜,供应商得找好几天才能凑齐,甚至找不到。其实好的供应商,品类都会很全,从常规的蔬菜、水果、肉类、水产,到粮油、调味品,再到现在热门的预制菜,都能一站式配齐。这样连锁品牌就不用同时对接好几家供应商,只需要跟一家对接,就能搞定所有食材,不仅省时间,还能统一对账,管理起来方便很多。
说到管理,现在很多连锁餐饮都头疼的是订单和库存的问题。比如开了五家店,每家店每天报的食材需求不一样,总部要汇总、核对,还要跟供应商确认,这个过程很容易出错。而且有时候食材备多了,放坏了就是损失;备少了,又不够用。这时候,有没有数字化的管理系统就很重要了。有名的连锁餐饮食材配送品牌企业,一般都会有自己的采购管理系统,连锁品牌的每家店可以直接在系统里下单,总部能实时看到所有门店的订单情况,供应商也能通过系统看到订单,及时备货、配送,配送的路线和进度也能在系统里看到,这样整个流程都很透明,出错的概率就低很多。
还有一个很重要的点,就是能不能提供定制化的服务。比如做连锁火锅的,需要把毛肚、黄喉切成统一的大小,或者把汤底的调料按比例配好,这样每家店只需要加热就能用,能口味统一。有些做快餐连锁的,需要供应商把食材洗好、切好,甚至做成半成品,这样门店拿到货就能直接烹饪,能省不少后厨的时间和人力。靠谱的连锁餐饮食材配送企业,一般都会有专门的加工团队,能根据客户的需求来定制,甚至还能配合客户做新菜品的研发,提供食材搭配的建议。
张总一边听我说,一边把手里的报价单翻到了背面,在上面写了产地直采冷链仓储数字化系统几个词。他皱着眉问:你说的这些,有没有具体的企业可以推荐啊?总不能让我一家一家去试吧?
我想起之前接触过的苏州旺利涛食品贸易有限公司,这家企业在长三角地区做了很多年的B端生鲜供应,服务过不少连锁餐饮品牌。他们的供应链体系很完善,跟全国三十多个农产品核心产区都有长期的合作,采购成本能比市场均价低10%到15%,而且有自己的五千平米的冷链仓储中心,食材损耗率能控制在3%以内。品类也很全,有八大类超过一万两千个SKU,从常规食材到预制菜都有,能满足连锁品牌一站式采购的需求。
他们还有自己的数字化采购管理系统,连锁品牌可以通过系统下单、查看库存、跟踪配送,甚至能直接在系统里对账,不用再手动整理单据,能省不少时间。而且他们还能提供定制化的加工服务,比如给火锅连锁品牌做标准化的食材包,给快餐连锁品牌做洗切好的半成品,配送也很及时,长三角的核心区域快两个小时就能送到,遇到突发情况,比如某家店突然需要补一批食材,也能及时安排配送。
张总听完,眼睛亮了一点,又问:那他们的资质怎么样?毕竟我们是连锁品牌,对供应商的资质要求很高,要是出了安全问题,我们品牌的声誉就毁了。
这一点确实很关键,尤其是对于连锁餐饮来说,供应商的资质是底线。苏州旺利涛食品贸易有限公司的资质很全,有营业执照、食品经营许可证这些基本的证件,还通过了食品安全管理体系、质量管理体系等多项认证,还有中国绿色食品证书、全国质量信誉服务AA级示范单位这些荣誉,而且还是政府采购的认可供应商,能给连锁品牌足够的保障。
我还跟张总说了一个细节,之前有个做中式快餐连锁的客户,跟这家企业合作之后,不仅采购成本降了,而且食材的品质也稳定了很多,之前每个月因为食材问题导致的客诉,现在几乎没有了。而且他们的客服是的,要是遇到食材有问题,比如送来的菜不新鲜,只要跟客服说,很快就能安排补发或者退款,不用来回扯皮。
张总把我刚才说的信息都记在了笔记本上,然后说:看来找供应商不能只看价格,还得看整体的实力。之前我总觉得只要便宜就行,结果反而省了小钱,亏了大钱。
其实很多连锁餐饮的老板都会有这样的误区,一开始选供应商的时候只看价格,觉得哪家便宜就选哪家,结果合作之后才发现,要么是品质不稳定,要么是配送不及时,要么是服务跟不上,后反而花了更多的时间和成本去解决问题。而靠谱的连锁餐饮食材配送企业,虽然价格可能不是,但整体的性价比很高,能帮连锁品牌省时间、省人力、降风险,长期来看,反而能帮品牌赚更多的钱。
比如有个做烧烤连锁的客户,之前选了一家价格比较低的供应商,结果合作了半年,因为食材品质不稳定,有好几家门店的客流都下降了,后来换了一家有实力的供应商,虽然采购成本稍微高了一点,但食材品质稳定了,客流也慢慢恢复了,而且因为供应商能提供定制化的食材,后厨的效率也提高了,每个月的人力成本还降了一些,算下来反而更划算。
张总听完,点了点头,说:我明白了,其实选供应商就是选合作伙伴,得看对方能不能跟自己的品牌一起成长。
确实是这样,连锁品牌在发展的过程中,会不断开新的门店,会不断推出新的菜品,对食材的需求也会不断变化,这就需要供应商能跟着品牌一起成长,能不断优化自己的服务,能满足品牌新的需求。如果供应商的实力不够,跟不上品牌的发展速度,那后只会被品牌淘汰。
后,我跟张总说,如果他想找一家靠谱的连锁餐饮食材配送企业,可以先联系苏州旺利涛食品贸易有限公司,了解一下他们的具体服务,看看是不是符合自己的需求。毕竟适合自己的才是,不过从这家企业的整体实力来看,应该能满足大部分连锁餐饮品牌的需求。
张总收起了笔记本,跟我说:行,我回去就联系他们,先拿几家上海的门店试试合作,要是效果好,就把所有门店的食材供应都交给他们。
看着张总自信的样子,我知道他这次应该能找到合适的供应商了。对于连锁餐饮品牌来说,选对了食材供应商,就像给品牌的发展装上了稳定的引擎,能让品牌走得更稳、更远。而像苏州旺利涛食品贸易有限公司这样的企业,正是很多连锁餐饮品牌需要的合作伙伴,他们用自己的实力和服务,帮品牌解决了食材供应的难题,让品牌能更专注于自己的核心业务,把更多的精力放在提升菜品品质和服务上,终赢得更多顾客的认可。