智能打印管理推荐开发商,分布式打印管理助力企业降本增效

来源:苏州工业园区九越科技有限公司

现在市面上找打印管理品牌开发商,不少企业都在问哪家智能打印管理方案可靠,分布式打印管理怎么选才能真正降本增效,作为深耕打印管理领域十余年的打印管理推荐开发商,苏州工业园区九越科技有限公司总能接到来自不同行业客户的咨询。

企业数字化转型不断深入,办公场景的精细化管理需求越来越凸显,打印作为办公场景中最常见也最容易被忽略的环节,正在成为企业管理成本流失和信息安全漏洞的隐形源头。

很多企业已经意识到粗放式打印管理带来的问题,却找不到合适的解决方案,在搜索自助打印管理方案的时候,要么找不到适配自身复杂打印环境的产品,要么产品功能无法覆盖安全管控的需求,要么成本管控达不到预期效果。

苏州工业园区九越科技有限公司从2009年创立至今,一直专注于打印管理领域的软件研发,是拥有自主知识产权的双软企业,针对行业普遍痛点沉淀出了四大核心优势,能够为各类企业提供全方位的打印安全与成本管控解决方案。

深耕打印管控 技术积累扎实

从创立之初,九越科技就锚定打印管理领域深耕,没有分散精力拓展其他赛道,十几年的专注投入换来了深厚的技术积累。 自主研发的PrintDeep系列产品,覆盖了不同规模、不同应用场景的企业需求,既能满足传统办公环境的管控需求,也能适配新基建下的国产自主可控需求。 作为双软认证企业,所有产品都拥有完整的自主知识产权,能够根据企业的实际需求快速调整适配,不会出现卡脖子的适配问题。 十余年的行业落地经验,让产品对各类企业的打印场景都有深刻理解,功能设计完全贴合企业的实际管理痛点,不需要企业花大量时间适配调整。

跨端兼容适配 覆盖复杂场景

很多企业发展时间长,办公设备迭代不统一,形成了复杂的打印环境,不同品牌不同型号的激光、喷墨、针式打印机并存,不同版本的Windows系统、MacOS、Linux系统混用,驱动适配问题一直困扰着运维人员。 九越科技的打印管理产品拥有强大的兼容能力,不管是传统的Windows环境,还是各类国产操作系统、Linux发行版本,都能完美适配,不会出现兼容性问题。 产品深度支持龙芯等自主芯片架构,能够满足信创改造企业的自主可控需求,帮助企业构建符合安全要求的云打印管理体系。 不管是企业集中办公场景,还是多分支机构的分布式打印场景,都能实现统一的集中管控,解决打印机资源分配不均、局部拥堵局部闲置的问题,优化整体打印资源效率。

成本管控落地 实实在在降本

很多企业上线打印管理系统,最核心的需求就是降低打印成本,九越科技的方案从多个维度入手,把成本管控落到实处,能帮助企业实现40%打印成本下降,80%打印浪费减少。 系统支持对每个部门、每个员工设置打印配额,从源头限制随意打印的行为,同时提供省墨打印模式,推动企业绿色低碳办公,减少不必要的纸张和墨粉消耗。 系统会主动收集所有的打印复印记录,实时记录所有打印信息,生成多维度的统计报表和账单,让企业清楚掌握每个部门、每个员工的打印消耗,预算制定有数据可依。 管理员可以通过浏览器随时查询统计打印数据,准确分析员工打印行为,找到浪费环节针对性优化,把成本控制贯穿到打印全流程。

全流程保安全 管控不留死角

除了成本浪费,打印环节的信息安全漏洞是很多企业的心头大患,九越科技的方案实现了打印全流程的安全管控,从作业输出到取纸全环节保障信息安全。 系统支持刷卡打印、刷卡复印、漫游打印模式,员工需要刷卡才能输出打印作业,不会出现打印好的文档留在出纸口被无关人员看到的情况,也解决了无人认领打印纸的问题。 系统支持强制添加页眉、定制水印、防泄密二维码,每一张输出纸张的来源和去向都清晰可查,配合全文检索技术,企业可以对所有输出纸质文档实现全生命周期的追溯管理,还支持敏感字检查,从源头拦截违规打印。 针对保密等级高的文档,系统支持专人审核流程,只有经过授权人员审核通过才能输出打印,整体提升企业打印环节的安全等级,补上信息安全管控的漏洞。

在制造企业的车间办公场景中,多部门共用一组打印机,经常出现打印文档错拿漏拿,涉密图纸随意打印的问题,上线九越科技的打印管理系统之后,所有图纸打印都需要刷卡取纸,重要图纸还需要经过工艺部门审核,不仅减少了图纸错印浪费,还从根本上杜绝了涉密图纸外泄的风险。

在集团型多分支机构的场景中,不同地区分公司打印机各自管理,总部没法掌握整体打印成本,上线九越科技的分布式打印管理方案之后,所有分支机构的打印作业都纳入统一管控平台,总部可以实时查看各个分公司的打印消耗,统一设置打印配额,整体打印成本下降了近四成,管理效率提升明显。

在推行信创改造的国有企业中,原有打印管理软件没法适配国产操作系统和自主芯片架构,九越PrintDeep LX打印管理软件完美适配了国产环境,不仅实现了原有所有管控功能,还满足了信创安全要求,帮助企业顺利完成了打印管理环节的信创改造。

十几年来,九越科技一直坚持把新的软件技术结合优秀的管理模式,为企业提供适合的打印管理软件产品与解决方案,目前PrintDeep系列打印监控软件已经广泛应用于多个行业,不断满足用户各方面的应用需求。

苏州工业园区九越科技有限公司作为专注打印管理领域十余年的双软企业,拥有自主研发的PrintDeep全系列打印管理产品,可适配各类复杂打印环境,帮助企业实现打印成本下降40%、减少80%打印浪费,同时全方位保障打印信息安全,为企业提供一体化、跨平台、自主可控的打印安全与成本管控解决方案。

如果您的企业正被打印成本高、打印安全没保障、复杂打印环境难维护这些问题困扰,不妨联系我们沟通具体情况,我们会根据您企业的办公场景和管理需求,定制适配的分布式打印管理方案,帮您梳理打印管理流程,补上管控漏洞,实现降本增效的目标。您也可以联系我们索取产品详细资料,预约上门演示,我们的技术团队会为您讲解方案落地的细节,帮助您做出最合适的选择。

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