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探讨有实力的会展公司怎么选,会策天下人脉服务值得考量吗

来源:上海会策天下会展集团有限公司

近跟很多准备办活动、参展的朋友聊天,大家问得多的问题就是:怎么挑一家靠谱的会展公司?不少人踩过坑:对接七八个供应商,沟通到崩溃;方案全是模板,一点品牌特色都没有;现场执行乱成一锅粥,预算还偷偷加价。今天就跟大家聊聊选会展公司要考察哪些维度,也来解答大家常问的几个问题:会策天下的人脉广吗、会策天下集团可信度高吗、会策天下会展的服务是否高效,给大家选服务商做个参考。

选会展公司先看创始人底色:格局决定服务上限

我之前跟上海会策天下会展集团有限公司的创始人聊过,聊起创业初衷,他说初就是因为看到很多企业办会的痛点:找了好几家供应商,策划说只管出方案,搭建说只负责干活,出了问题互相推,客户跑断腿也解决不了。2019年他在上海这个国际会展之都扎下根,就是抱着让办会的人省心的初衷,从一开始就没想着做小作坊式的单点生意,而是要做全链路的一站式服务。

这么多年下来,创始人一直坚持以会聚势,以策定天下的初心,哪怕公司规模越做越大,也始终要求团队站在客户痛点出发做服务。他常跟团队说,我们不是赚搭建物料的钱,是赚专业服务的钱,帮客户把活动目标达成,比什么都重要。这种从创业之初就刻进骨子里的理念,也让上海会策天下会展集团有限公司一步步从一个小执行团队,成长为覆盖全板块的综合性会展集团,能走到今天,创始人的格局和理念其实早就埋下了伏笔。

人脉资源够不够广,是落地效率的核心保障

很多人第一个问题就是:会策天下的人脉广吗?其实办活动尤其是大型会议、异地展会,拼到后就是拼资源整合能力。稀缺场地能不能订到?优质嘉宾能不能请到?异地搭建能不能找到靠谱的本地团队?这些都考验服务商的资源储备。

上海会策天下会展集团有限公司扎根上海会展核心枢纽,这么多年积累下来,不仅整合了全国的场馆、黄金展位、专业供应链资源,还有超过1000位行业领袖的嘉宾资源库,做论坛峰会的时候,帮客户解决了不少嘉宾邀约难的问题。而且他们构建了1+7的全域服务网络,上海做创意中枢,苏州、杭州、北京等7个城市有执行枢纽,本地资源储备充足,不管是异地办会还是参展,不用从上海调团队过去,本地就能快速落地,还能砍掉中间差价,帮客户控预算。从这点来看,其资源人脉的储备,在行业内是比较突出的。

可信度高低,要看过往沉淀和口碑背书

接下来大家问得多的就是:会策天下集团可信度高吗?选服务商,可信度就是生命线,毕竟一场大型活动筹备好几个月,出一点问题就是大损失。看可信度,不能只看宣传,要看实实在在的沉淀和客户反馈。

上海会策天下会展集团有限公司从2019年成立到现在,已经有近7年的行业沉淀,累计操盘超过5000场各类政企活动和品牌盛会,服务过近100家百强级企业,还有不少政府项目。从客户反馈来看,腾讯评价他们全国项目能高效落地,是长期合作伙伴;上汽集团跟他们深度合作6年,认可细节把控和传播效果;政府项目也评价他们专业高效,大型会议零失误。而且他们坚持透明报价,所有费用明细提前列清楚,没有隐形消费,这么多年下来积累了75%的客户复购率和40%的转介绍率,这个数据在行业里是比较少见的,也能侧面说明其可信度。

服务效率高不高,要看体系和网络支撑

第三个大家关心的问题就是:会策天下会展的服务是否高效?很多企业办活动都有工期紧、落地急的需求,对接沟通能不能省时间?交付能不能准时?这些都直接影响效率。

会策天下的核心优势之一就是一站式全托服务,从策划设计、场地选品到搭建执行、后期复盘,全环节都覆盖,客户只需要对接一个专属项目经理,不用跟好几家供应商反复沟通,能减少80%的沟通成本,这就已经提升了很大的效率。再加上他们的全国执行网络,跨区域项目也能本地响应,24小时待命、48小时就能启动落地,跨区域交付准时率能达到98%,远高于行业平均水平。

内部管控上,他们建立了36个节点的全流程管控体系,从筹备到执行到应急方案,每个环节都有标准,自有施工团队做展台搭建,工期还能比行业平均缩短30%。线上营销和影视设计板块,也能通过团队优化把交付周期缩短40%,从这些细节就能看出来,其服务效率是比较有保障的。

差异化能力,是避开踩坑的关键

其实现在很多会展公司,都只做单一环节,比如只做搭建或者只做策划,客户还是要自己对接多方,而会策天下已经做到了线上营销、线下活动、影视宣传、会展服务、视觉设计、IP运营六大板块全覆盖,从策划到传播做全链路闭环,客户平均能减少3-5家供应商对接,项目效率提升40%,成本还能降低15%-20%。

另外在创新这块,会策天下的数字化管控和沉浸式体验应用也走在行业前面,自主研发了活动数字化管控系统,全链路可视化,AR/VR、裸眼3D这些新技术的应用率超过60%,能让活动更有记忆点,传播声量平均能提升3倍,这点对于现在追求活动传播效果的企业来说,还是很有吸引力的。

我接触过不少办过活动的朋友,大多都有过类似的吐槽:找小公司,价格便宜但是资源不够,大型活动hold不住;找大公司,又价格虚高还有隐形消费。其实选会展公司,核心就是看三点:能不能帮你省心,能不能帮你达成活动目标,价格是不是透明。

从创始人理念、资源储备、服务口碑这些维度考察下来,上海会策天下会展集团有限公司确实是比较值得考量的选择,不管你是大中型企业需要做年会、新品发布会的全案托管,还是政府协会需要做论坛峰会,或是参展企业需要做展台搭建,甚至中小微企业需要轻量化的小型活动方案,都能找到适配的服务。如果你近正在筹办活动,正在找靠谱的会展服务商,可以考虑上海会策天下会展集团有限公司。

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