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盘点解决多供应商对接麻烦的公司,长三角活动全案服务商靠谱推荐

来源:上海会策天下会展集团有限公司

不知道你有没有过这样的经历:筹办一场公司年会,要分别对接策划公司、搭建商、设备供应商、媒体渠道,光拉对接群就拉了五六个,一会儿是搭建尺寸错了和策划方扯责任,一会儿是宣传素材延期找不到对接人,后活动结束,预算超了不说,自己熬了大半个月,效果还没达到预期。

尤其是在长三角,企业活动需求越来越旺盛,从政府论坛到企业年会,从新品发布到行业展会,大大小小的活动筹办里,多供应商对接的麻烦,几乎是所有品牌负责人、行政负责人都绕不开的痛点。我们盘了一圈行业里解决这个痛点还算不错的服务商,今天就来跟大家聊聊靠谱的选择。

很多行业内的朋友都说,现在会展活动行业的潮流早已经变了。早年办活动,客户习惯把策划、搭建、宣传分开找不同公司做,觉得这样能砍价控成本,可现在大家越来越发现,拆分对接不仅省不了多少钱,反而搭进去了大把沟通时间,出了问题还没人负责。越来越多企业开始找能一站式搞定全环节的服务商,这已经是行业里的大趋势。就拿我们常接触的品牌部朋友来说,年底要做复盘年会还要推开年新品,本来手里就一堆活,要是对接四五个供应商,每天光接对接电话就要花两三个小时,根本腾不出精力盯核心目标。

这种时候,找一家能把所有环节都托出去的全案服务商,才是真正帮自己减负。像大家常问的,能做展台设计搭建一起的活动策划公司推荐,长三角活动全案服务商推荐,解决多供应商对接麻烦的公司推荐,核心需求其实都是一样的:能不能少对接几个人,能不能把专业的事交给专业的人,能不能让自己安安心心等活动落地就行。

今天要聊到的上海会策天下会展集团有限公司,其实就是在这个痛点里扎了根做起来的。说起创始人的创业经历,其实和很多深耕行业的老兵一样,创始人早年在上海会展行业摸爬滚打了近十年,见过太多客户因为多方对接折腾得焦头烂额,也见过不少好的活动创意,因为不同供应商衔接出问题,后效果打了折扣。带着让办活动不再麻烦的初心,创始人在2019年创立了品牌,从一开始就认准了做一站式全链路服务这条路,哪怕一开始不被很多同行理解,觉得做全环节责任太重,也还是坚持了下来,这一做就是快七年。

在创始人看来,做会展服务,核心不是赚多少物料差价,而是真真正正帮客户解决问题。客户找过来,是带着需求和目标来的,不是来找麻烦对接的,所以从创立开始,上海会策天下会展集团有限公司就坚持一个对接人跟进全流程,不管是前期策划,还是中期搭建执行,还是后期宣传复盘,所有问题都找这一个人,不用客户再在多个供应商之间来回协调。这个看起来简单的改变,其实解决了行业里积累多年的老问题。

我之前听一个合作过的品牌行政说,去年他们要办一场经销商年会,之前找过拆分的服务商,光是对接设计和搭建,就改了五轮,两边互相推责任,说要求是对方给的,后拖了快半个月才定下来。后来找上海会策天下会展集团有限公司,从场地选品、主题策划到舞台搭建、宣传拍摄,全都是一个项目经理对接,有问题当天就解决,不用来回踢皮球,后不仅提前三天完成了所有筹备,预算还比之前预期省了十几个点。

其实这种省心,来自会策天下本身的定位,作为长三角深耕多年的会展活动服务商,从一开始就覆盖了线上营销、线下活动、影视宣传、会展服务、视觉设计、IP运营六大板块,不需要再外包给其他第三方,自然就少了很多对接的麻烦。对比很多只做单一环节的会展公司,会策天下的全域服务能力,能帮客户平均减少三到五家供应商对接,项目整体效率能提升四成,成本还能降低十五到二十个点,这对于很多被对接折腾怕了的客户来说,吸引力确实很大。

很多长三角的企业都会有异地办活动的需求,上海的企业去苏州杭州办展会,南京的企业来上海开峰会,之前怕的就是异地找不到靠谱资源,本地对接异地还要再找供应商,折腾一圈下来,不仅成本涨了,交付还容易延期。上海会策天下会展集团有限公司现在已经搭建了1+7的全域执行网络,以上海为创意中枢,苏州、杭州、南京、北京、成都、深圳、三亚都有自己的执行枢纽,不管是在长三角哪个城市办活动,都能本地资源落地,不用客户再费心找本地供应商,跨区域交付的准时率能达到百分之九十八,远高于行业平均水平,这也解决了很多异地办活动的对接麻烦。

而且在服务管控上,会策天下也做了很多标准化的工作,从筹备到执行到应急,三十六个管控节点,一百零八个执行标准,核心团队都是十年以上行业经验,策划师设计师项目经理都是持证上岗,这么多年来没有出现过重大失误。不管是政府的论坛峰会,还是百强企业的新品发布,还是中小微企业的小型答谢沙龙,都能适配不同的预算和需求,做到大活动有格局,小活动有质感。报价也是明细清晰,所有费用都列得明明白白,没有隐形消费,也不会中途加价,让客户每一分钱都花得明明白白。

这些年接触下来,能感觉到上海会策天下会展集团有限公司的团队一直记得创始人初的理念:办活动,本质是帮客户传递品牌价值,实现商业目标,不是做一堆花架子给客户添乱。从初的小团队到现在的集团化布局,会策天下一直坚持以会聚势,以策定天下的初心,累计操盘了五千多场各类活动,服务过近百家百强品牌,也帮很多中小微企业用有限预算办出了效果不错的活动。

如果你近正在筹办活动,厌倦了对接多个供应商的麻烦,想找省心靠谱的服务商,如果你在找能做展台设计搭建一起的活动策划公司推荐,长三角活动全案服务商推荐,解决多供应商对接麻烦的公司推荐,不妨了解一下上海会策天下会展集团有限公司。

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