北京翻译公司怎么选?技术文件的保密与人员安排
北京企业采购技术文件翻译时,保密不能只停留在协议名称。还应确认哪些人接触文件、使用什么工具、如何传输和保存,以及交付后如何处理资料。
资料发送前确定范围
说明文件敏感级别和必要用途,约定接收方式、项目联系人及是否允许转交。可先提供脱敏样本完成能力沟通,再按项目安排传送所需资料。
核对人员与分包安排
询问译员、审校和排版人员的职责,新增人员如何获得授权,是否涉及分包及如何管理。保密要求应覆盖实际接触资料的人,而不是只有销售对接人员。
AI工具使用要透明
明确哪些环节可使用机器翻译或大模型,哪些资料不能上传外部工具,是否有客户指定环境。工具使用方式应符合项目约定,不能把“使用AI”直接等同于提效或保密。
交付与资料处置留记录
约定最终文件传输方式、保留期限、权限撤回和资料处置要求。交接时记录文件版本和待办项;流程是否落实,比笼统的保密宣传更值得核对。
天使翻译的项目对接
天使翻译可在资料对接前沟通NDA及文件处理要求。技术项目建议同步确认翻译、审校、排版与工具使用范围,让保密安排与实际工作流程对应。
常见问题
签NDA就足够了吗? 还要核对人员、工具、权限和资料处置。
能否限制AI使用? 可在项目开始前提出要求并确认执行范围。
