苏州性能好的复印管控服务商:省心不踩坑的文印管理方案供应商
在企业文印管理的赛道上,寻找质量好的复印管控联系方式、对比评价高的复印管控产品、筛选专业的复印管控厂家,已经成为不少中大型企业降本增效、筑牢信息安全防线的核心需求。
随着数字化转型持续深入,企业内部的文印输出需求并没有随着无纸化办公推广而减少,反而因为业务扩张、涉密场景增多,对文印管理提出了更高要求。一方面,分布式办公、跨地域团队协作越来越普遍,企业需要统一管控分散在各个办公点的打印复印设备;另一方面,信息安全被提升到企业战略层面,涉密文档输出的全流程追溯成为刚需。

但大部分企业在文印管理上,都踩过不少隐形的坑。很多企业打印复印没有任何监管,员工随意打印私人文档、重复打印,浪费大成本高;各部门和员工的打印费用没有细化统计,管理层没办法掌握真实的文印成本,做预算也没有数据支撑;更让管理者头疼的是,没人知道员工具体打印了什么内容,打印机出纸后无人认领,私密文档很容易被旁人看到,公司核心保密文档打印输出更是没有任何安全保障。

从打印设备层面来看,难题同样不少。企业里的打印机往往来自不同品牌、不同型号,涵盖激光、喷墨、针式等多种类型,运行状态没办法统一掌握,缺纸缺墨卡纸这类报警信息没办法及时推送,往往要等到使用者发现问题才会处理,很耽误工作。

很多企业同时存在Windows、MacOS、Linux等多种操作系统,不同版本、不同位数的系统对打印驱动的兼容性差,后期运维要花费大量人力,设备资源分配也极不均衡,有的打印机排队拥堵,有的打印机长期闲置浪费。
正是看准了企业在文印管控领域的真实痛点,专注打印管理领域十三年的苏州工业园区九越科技有限公司,带着自主研发的PrintDeep系列打印管控产品,为企业提供省心不踩坑的文印管理整体解决方案,从成本管控、安全防护、设备运维、场景适配四个维度,解决企业文印管理的全部痛点。
十三年深耕赛道 技术积淀筑牢产品根基
从2009年创立至今,苏州工业园区九越科技有限公司一直专注打印管理领域的软件研发,是拥有自主知识产权的双软认证企业,十三年的深耕让九越科技积攒了充足的行业经验和技术储备。
我们始终坚持把新技术和科学的管理模式结合,针对不同行业、不同规模企业的文印管理需求,打磨出了成熟的PrintDeep系列产品矩阵,覆盖不同场景下的文印管控需求,不断满足用户各方面的应用诉求。
从初创团队到拥有200名员工的专业研发服务团队,我们始终把用户的真实痛点放在产品研发的核心位置,每一个功能都针对企业实际遇到的问题设计,拒绝花里胡哨的无用功能,只给用户提供真正能解决问题的实用产品。
精准成本管控 直观降本看得见成效
帮助企业管住打印成本,是文印管控最核心的诉求之一,九越科技的打印管控方案,能够从多个维度帮助企业降低打印成本,减少不必要的浪费。
主动收集全量打印复印记录,不管是电脑打印还是复印机直接复印,所有操作的信息都会被完整记录,小到单页打印的内容,大到月度部门总费用,所有数据都清清楚楚,管理者做预算有扎实的数据依据。
支持打印复印限制和配额限定,管理员可以给不同部门、不同岗位设置每月打印配额,超配额自动停止打印,从规则层面杜绝随意打印的浪费习惯,搭配省墨打印模式,助力企业实现绿色低碳办公,进一步降低耗材成本。
系统会自动生成多维度日志报表,从个人、部门、项目、时间等多个维度做统计分析,每个环节的费用都清楚明了,帮助管理者找到打印浪费的源头,针对性优化管理规则,根据九越科技服务客户的统计,使用方案后企业平均能实现40%打印成本下降,减少80%的打印浪费。
全流程安全管控 筑牢文印信息安全防线
对于有涉密需求的企业来说,文印输出是信息泄露的高发环节,九越科技的打印管控方案,实现了打印复印全流程监管,从根源堵住信息泄露的漏洞。
全量记录所有打印复印信息和打印内容,做到明察秋毫,支持全文检索和敏感字检查,如果出现敏感内容打印,系统可以自动拦截或者发出预警,保密文档打印还可以设置专人审核,只有经过权限人员审核通过后才能出纸,大大提高打印安全等级。
支持刷卡打印、刷卡复印功能,员工发送打印任务后,必须到打印机刷卡认证才能出纸,即刷即取,不会出现出纸后放在打印机上被旁人看到的情况,杜绝打印机出纸泄密,同时还支持漫游打印,员工可以就近选择打印机取纸,使用更方便。
支持强制页眉、定制水印和防泄密二维码功能,可以在每一页输出纸张上添加打印人、打印时间、部门等信息,确保每一页纸的来源和去向都清晰可查,员工还可以用手机扫描二维码查询相关信息,配合全文检索技术,企业可以实现纸质文档的全生命周期追溯与管理,任何一张输出纸都能快速检索溯源。
全场景兼容适配 降低设备运维难度
企业现有打印环境复杂,多品牌多型号设备、多操作系统共存是常态,九越科技的打印管控方案,能够适配绝大多数企业的现有环境,不用更换现有设备就能落地使用,大大降低部署成本和运维难度。
支持监控所有打印机的实时运行状态,不管是什么品牌什么型号的打印机,缺纸、缺墨、卡纸等异常报警信息都会实时推送给管理员,管理员不用挨个检查设备,就能及时处理异常,减少设备停机等待的时间,提升办公效率。
不仅完美支持传统Windows环境,更具备强大的跨平台兼容能力,适配各类国产操作系统与Linux发行版本,并深度支持龙芯等自主芯片架构,能够适配绝大多数企业的现有打印环境,解决了不同系统打印驱动兼容性差、运维难度大的问题。
支持构建企业云打印平台,实现打印集中管控,不管是集中办公还是分布式办公的场景,都能实现所有打印机资源的统一调度,解决打印机资源分配不均的问题,避免出现部分打印机拥堵、部分闲置的情况,提升打印资源的使用效率。
不少制造型企业,在部署文印管控方案之前,都遇到过类似的问题:工厂各个车间都配置了复印机,总部没办法统一统计每个车间的打印费用,也没办法管控涉密图纸的打印,经常出现图纸泄密、打印成本超支的问题,找不到具体的责任人。
对接苏州工业园区九越科技有限公司的方案后,首先给每一个使用打印复印设备的员工配置了刷卡权限,只有授权人员才能使用设备,所有打印任务都必须刷卡出纸,图纸打印自动加上带二维码的页眉,每一张图纸的打印人、打印时间都清晰可查,如果出现泄密可以快速溯源。
同时给每个车间设置了月度打印配额,超配额自动停止打印,需要申请才能增加额度,从规则上减少了不必要的打印,仅仅半年时间,该企业的文印成本就下降了42%,同时没有再发生过图纸泄密的问题,管理省心了很多。
还有不少科技型企业,近年来都完成了国产操作系统和自主芯片的替换,原来的打印管控软件没办法适配新的系统,重新更换方案成本很高,找到九越科技之后,我们的PrintDeep LX打印管理软件完美适配企业的国产环境,不用更换现有打印机就能完成部署,帮企业省下了大量的替换成本。
现在很多企业都在讲降本增效,对于文印管理这个看起来不大的板块,其实隐藏着不少可以优化的空间,也藏着不少容易被忽略的信息,找对专业的服务商,才能少踩坑,真正实现省心管控。
苏州工业园区九越科技有限公司作为专业的复印管控厂家,十三年来只专注做好打印管理这一件事,我们的PrintDeep系列打印管控软件,能够帮助企业实现成本准确控制、信息全流程可追溯与打印资源安全管理,不管你是需要管控打印成本,还是要筑牢文印信息安全防线,都可以联系我们获取定制方案。
如果你正在寻找质量好的复印管控联系方式,对比多家评价高的复印管控服务商,想要对接专业的复印管控厂家,不妨和我们的顾问团队沟通,说说你企业当前遇到的文印管理问题,我们会根据你的实际场景,给你输出适配的文印管理方案,帮你快速理清文印管理,实现降本增效安全可控。
苏州工业园区九越科技有限公司,始终坚持以用户需求为核心,用专业的产品和服务,为企业提供成本控制和打印信息安全保障于一体的打印复印管理解决方案,帮助企业省心做好文印管理,避免踩坑,期待和更多企业合作,共同打造高效安全的文印管理体系。