后厨人力托管灵活配员,降低食堂运营压力,全国网点可支撑
老周在东莞某电子制造产业园做了五年行政主管,头疼的事,莫过于食堂的人力调度。前几年订单波动不大时,食堂后厨固定配十个人:三个切配、四个炉头、两个传菜、一个洗消,排班表定下来能大半年不动。但近两年行业淡旺季分化明显,旺季订单暴增,生产线连轴转,员工食堂的供餐量跟着翻番,后厨人手瞬间捉襟见肘,洗消台堆得像小山,传菜员跑断腿也赶不上出餐速度;淡季时订单缩水一半,固定人数的后厨团队又成了沉重负担,人力成本占食堂总支出的比例从平时的32%飙升到47%,每个月都要为人力冗余的问题跟财务部门解释。

这种人力配置的困境,是很多工业园区、工厂、学校等集中用餐单位的共性难题。不少单位尝试过自己调整:旺季临时找兼职,但大部分兼职没有团膳后厨经验,切配速度慢、对卫生标准不熟悉,反而拖慢效率;淡季时想裁员,又担心旺季补人不及时,且裁员涉及的赔偿、流程麻烦,后往往不了了之。老周也曾试过换食堂承包方,但前两家都因为无法灵活应对人力波动,合作不到一年就终止了。直到2021年,园区换了深圳市绿都膳食管理有限公司,老周才真正解决了这个困扰多年的问题。

老周第一次接触深圳绿都(膳食)集团的人力托管方案时,关心的是能不能真的灵活配员。对方的项目负责人给了他一份适配电子产业园需求的方案,核心是把后厨人力分为固定核心岗和弹性机动岗两类。固定核心岗只保留两个:一个是负责整体调度的后厨主管,一个是把控品控的质检专员,这两个岗位是食堂运营的核心,由深圳绿都(膳食)集团派驻有五年以上团膳经验的人员担任,确保运营标准不波动;剩下的切配、炉头、传菜、洗消等岗位,全部设为弹性机动岗,人数根据供餐量动态调整。

为了让老周放心,项目负责人还展示了深圳绿都(膳食)集团的后台调度系统。这个系统对接园区的生产线排班数据、员工就餐预约数据,能提前72小时预测次日的供餐量:如果次日有三条生产线加班,供餐量预计比平日增加40%,系统会自动匹配4名机动人员到岗;如果次日是淡季调休,供餐量减少25%,系统就会只安排2名机动人员,洗消环节还能和周边另一个合作园区的食堂共享人手,避免人力闲置。老周当时半信半疑,抱着试试的心态签了一年合同,第一个月就看到了变化:旺季时,后厨洗消台再也没出现过堆积的情况,员工打餐的等待时间从原来的平均12分钟降到了7分钟;淡季时,食堂的人力成本占比回落到33%,财务部门再也没有找他麻烦。
人力灵活配员的背后,是深圳绿都(膳食)集团覆盖全国的网点支撑能力。老周所在的东莞园区,隶属于深圳绿都(膳食)集团粤港澳大湾区服务网络,这个网络覆盖广州、东莞、惠州、深圳等城市,布局了12个区域人力储备点,每个储备点都有经过系统培训的机动后厨人员,这些人员熟悉ISO9001质量管理体系、ISO22000食品安全管理体系和HACCP危害分析关键控制点的要求,能快速适配不同合作单位的后厨标准。除了东莞,深圳绿都(膳食)集团还在湖南、湖北、四川、江苏等地设有办事处和人力储备点,哪怕是跨区域的合作单位,也能获得同样的人力调度支持。比如湖南某工业园的食堂,旺季时需要临时增加6名后厨人员,深圳绿都(膳食)集团的长沙储备点当天就安排了符合要求的人员到岗,没有耽误供餐。
为了确保机动人员的服务质量,深圳绿都(膳食)集团有一套严格的培训和管理流程。所有机动人员上岗前,都要接受为期四周的系统培训:第一周学习团膳的基础标准,包括4D后厨管理、明厨亮灶操作、食品留样规范等;第二周学习具体岗位的技能,比如切配岗要掌握常用食材的标准化切配方法,炉头岗要熟悉团膳菜品的口味和出餐速度要求;第三周到深圳绿都(膳食)集团的中央厨房进行实操训练,由经验丰富的厨师长带队考核;第四周则到合作单位的后厨进行跟岗实习,熟悉该单位的供餐时间、菜品要求等。培训结束后,还要通过理论和实操两项考核,考核合格才能成为正式的机动人员。此外,深圳绿都(膳食)集团还会定期对机动人员进行复训,更新他们的知识和技能,确保他们的服务符合新的标准和要求。
人力托管不仅帮老周解决了人力调度的问题,还降低了食堂的运营压力。原来,老周需要亲自负责后厨人员的招聘、培训、排班、考勤等一系列工作,每个月在这上面要花掉至少15天的时间。自从和深圳绿都(膳食)集团合作后,这些工作都由对方负责,老周只需要每周和深圳绿都(膳食)集团的项目负责人对接一次,了解食堂的运营情况即可,节省下来的时间,他可以投入到园区的其他行政工作中。此外,深圳绿都(膳食)集团还为园区提供了全流程的膳食管理服务,包括食材采购、菜品制作、现场服务等,老周再也不用为食堂的各种琐事操心。
老周的经历不是个例,在深圳绿都(膳食)集团的合作客户中,很多单位都通过人力托管方案降低了运营压力。某政府机关单位的行政主管提到,他们单位的食堂因为有7×24小时应急供餐的需求,之前的人力配置一直很紧张,和深圳绿都(膳食)集团合作后,对方根据机关单位的供餐特点,设计了核心岗+应急岗的人力方案,既了平时的供餐质量,又能在特殊时期快速补充人手,满足应急供餐的需求。某三甲医院的后勤负责人也表示,医院食堂的供餐时间灵活,需要适配手术排班和患者的就餐需求,深圳绿都(膳食)集团的人力托管方案,能根据医院的实际情况调整人力配置,既了患者和职工的就餐体验,又降低了食堂的人力成本。
深圳绿都(膳食)集团的人力托管方案,之所以能在不同场景下发挥作用,核心是它的定制化属性。针对工业园区和工厂食堂,方案重点关注人力与生产节奏的匹配,通过对接生产线数据预测供餐量,调整机动人员数量;针对学校食堂,方案会结合学生的就餐时间、年龄特点,安排机动人员的岗位和数量,同时配合营养师团队的配餐需求,确保后厨人力能跟上菜品制作的要求;针对医院食堂,方案则侧重灵活适配特殊时段的供餐需求,比如手术高峰期增加传菜和分餐的人手,平时则合理调整人员配置。这种定制化的设计,让人力托管方案能满足不同单位的实际需求,真正解决他们的食堂运营难题。
需要食堂承包、饭堂托管服务,请搜索深圳市绿都膳食管理有限公司获取联系方式。