描述： 1、江苏永山窍档案管理服务有限公司，成立于2014年，总部位于江苏，同年创建“窍楚”档案管理品牌，为金融、医疗、地产及国家机构等提供基于“AIOT+区块链”技术档案存储信息安全综合管理解决方案。 公司专注于数智档案管理领域，对档案从整理到永久保存或销毁的整个生命周期进行智能化、集约化、平台化、标准化管理，打造更高级别的档案存储信息安全综合管理服务，荣获国家高新技术企业称号和江苏、浙江、广东三省国资基金A+轮战略投资。 作为专业的档案领域服务商，窍楚已在全国核心城市建立了15个智慧档案中心，参照国家《档案馆建设标准》建设，总体量达50万m³、可容纳档案500万箱。采用创新型专利存储技术“智能化无人库房、区块链追溯机制、云登记技术、RFID调阅盘点技术、OCR预审技术、可视化数据运营技术及档案管理系统平台、移动终端等”实现客户档案智能化管理。 2、核心优势： 以技术、应用、产品和服务创新驱动公司发展 1.长期深耕档案领域：十余年深耕，团队成熟，熟悉行业痛点，量身定制解决方案 2.智能化运营管理：高标准全自动智能化无人库房，多重技术确保档案物理和信息安全 3.行业科技领先：领军人才带队，坚持自主研发，智能化档案管理软硬件设施不断迭代 4.全行业覆盖：成功案例覆盖全行业，华东地区市场份额最大，央国企首选服务商 3、研发实力 研发理念： 坚持创新，持续突破，保持投入 每年以不低于销售额23%的费用投入于研发，研发人员占企业总人数的28% 研发成果： 国家高新技术企业 国家火炬计划项目和重点火炬计划项目1项 国家工信部技术改造项目1项 省技改、技术开发、战略性新兴产业项目2项 苏州市企业工程技术研究中心 国家重点科技领军项目1项 大语言模型应用创新项目1个 4、发明专利： 高密度立体库出入库方法 一种基于RFID的保护内容完整性的箱子 一种基于RFID的保护内容完整性的箱子 自动化消防立体仓库 一种用于穿梭车无阻碍顺畅放入的货架轨道 一种提高高密度立体库全自动调阅效率的方法 一种用于人工上架的限位装置 一种用于轨道防滑、箱体防滑、防止箱体下沉的防滑托盘 迷你穿梭车 一种用于穿梭车防打滑的浮动车轮装置 一种分布式自动化设备任务调度系统 一种基于RFID技术的档案全自动盘点系统 一种高密度超平库系统 一种基于自动化设备任务调度的快速选择方法 云盾箱 -种用于消防安全、消防灭火、安全使用的穿梭车 -种基于 OCR 的档案智能归档系统 -种基于 RFID 技术的档案进出库的自动判断系统 -种基于区块链技术的集约化文档交接记录系统 5、企业荣誉： ● AAA级信用企业 ● 信息技术应用创新工作委员会委员 ● 金鸡湖人才计划科技领军人才 ● 2020姑苏人才创新创业领军人才 ● 长三角金融科技创新与应用全球大赛年度最具价值奖 6、窍楚三大产品 1.档案智能化存储解决方案 为企业降本增效，守护档案实体安全和信息安全 2.智能档案库房建设解决方案 大大提升档案库房库容，低成本完成智能化档案转型 3.窍智引大语言模型 信息知识枢纽，本地化安全收集和保存信息，对知识高效利用 7、档案智能化存储解决方案 开启智能化信息安全档案存储 3.0 时代 服务模式： 1、档案管理外包模式 针对客户档案管理专业度低，档案存储空间不足，档案资源无法利用，希望交予第三方进行整体外包服务，窍楚提出档案管理外包模式——“提供档案文件妥善保存、快速调阅、定期盘点服务”，释放档案存储空间，纸质档案妥善保存，盘活档案资源。 2、档案库房租赁模式 针对客户存储空间的不足问题，窍楚提出档案库房租赁模式，为小型存量档案提供符合十防要求的档案库房，并配备专业档案管理人员，保障档案实体安全，运用智能化技术优化资源配置，达到降低成本、实现高效管理的目的。 3、档案运营托管模式 针对客户档案存量大，人力、房租成本逐年递增，库房载体有拆迁风险问题，窍楚提出档案运营托管模式——“一客一库，独立存放，托管运营”，在长期稳定的库房载体中配备智能化信息技术，达到降低综合运营成本、提升运管效率的目的。 行业背景 中国档案市场刚刚起步，潜力巨大 • 1992 年诞生 • 1998 年初始 • 2002 年发展 • 10% 已外包、90% 未外包 国内目前没有龙头企业 而在美国：1948 年诞生 • 1950 年初始 • 1970 年发展 • 90% 已外包、10% 未外包 美国铁山占领外包市场95%（上市 公司），市值超百亿美元 中国人口规模大、档案外包服务占比低、档案市场规模庞大、复合增长率奇高，从发展趋势看市场需求巨大。事实上，档案文件管理外包在国外早已成为企业普遍选择。 目前趋势：国家层面更加重视：愿意花费更多的人力、物力、财务来解决该行业存在的问题 社会层面更加重视：社会民众的重视，更有利于为政策制定做社会层面的驱动 城市层面加更重视：各个城市竞相调研，引进全新管理模式，制定全新政策法规 行业痛点 企业积累大量纸质档案，管理问题日益明显 一、环境安全不达标： 档案库房均为自有或租赁办公用房改造而成，档案库房存在承重隐患、消防隐患、水灾隐患等问题。 二、年运营成本激增： 库房租金、管理人员薪酬、设备设施维护等成本的不断上涨导致每年运营管理成本的不断激增。 三、整体管理效率低： 管理以人工为主，系统化、平台化管理水平均存在较大差异，调阅查档需花费的大量时间和精力。 四、被占据大量空间： 档案数量持续增长，纸质档案存档需要占据大量的空间，自有空间越来越紧张，可用存余空间严重不足。 五、信息安全有隐患： 因人为管理不当导致文件丢失和损坏，或管理人员在转岗、离职交接手续不严谨，造成档案数量不一致。

特点： 1、窍楚解决方案价值与收益： 成本节约 选择窍楚档案管理，可有效降低55%-75%的档案管理成本，同时降低企业的隐性风险成本。 效率提高 将客户档案管理工作纳入平台系统，对档案文件进行精准查找、实时调阅、自动盘点，大大提高档案管理效率。 信息安全提升 运用物联网自动化“人档分离”、智能“云窍箱”、区块链等科技化手段，构建的智慧化档案信息安全体系。 智慧化建设 基于AI+IoT的智能化档案信息安全库，联动智能化档案管理设备，让档案中心更智慧、更安全。 信息化升级 结合自动化、物联网、大数据、云计算等多种现代科学技术赋能档案管理，助推企业档案信息化建设。 2、我们的服务与支持： 客户四方会议 四方会议是窍楚为每一位客户打造的专属服务会议，在开始服务前与客户进行有效沟通，了解客户操作需求及难点... 了解操作流程与服务方案 搜集客户信息，解决客户顾虑 判断难易度，提供解决方案 3、系统平台培训 平台培训是窍楚档案为档案管理层及操作层组织的培训会议，通过培训全面了解档案系统平台操作流程，包括调阅盘点、远程监控、数据分析等流程，帮助客户快速熟悉档案管理平台功能及操作流程 易档云平台操作培训 客户操作答疑 客户操作问题反馈 4、各行业档案管理存在问题急需解决 银行档案是银行的重要信息资产，管好用好档案是银行生产经营管理的内在需求。银行档案种类繁多包含会计凭证、个贷、授信、文书、人事、基建档案等，管理难度大，随着银行业务快速发展，档案数量同步迅速增长，银行档案管理工作问题日趋突出。 病历档案是医院宝贵的信息资源，病案质量的优劣关系到医院的法律责任和声誉，建立和完善档案是医院更好地服务医疗、科研和管理工作的保障，从而促进医疗卫生事业可持续发展。医院档案种类繁多，包含病历档案、财务档案、行政档案、人事档案等，随着医院就诊人数呈几何倍数的增长，海量档案占用医疗资源，增加医院的负担。 政府机构档案事关国家民生、国家机密、文化传承，档案是历史和社会实践活动的真实记录，同时是新的社会实践最可靠的凭证和依据，档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。因此做好档案工作，具有十分重要的意义。 5、窍楚档案保管核心科技： 1、人档分离模式，信息零接触 窍楚通过自动化技术，智能化设备联动，实现档案自动上架、存储、盘点、调阅等，同时提高了库房空间利用率，还解决了档案库房管理中对人力的依赖，有效避免了工作人员接触档案的可能，从技术层面保护用户档案的信息安全，以科技手段约束档案库房管理作业人员道德规范，“人档分离”保护档案信息安全。 2、精准盘点 窍楚提供高速盘点服务，包括档案量、档案状态、封条情况等，准确率和效率性高，系统保留历史盘点记录，永久存储云端，可随时下载盘点报表。例如10万箱档案进行人工盘点(档案规整情况)需 5-8个月左右时间，窍楚仅需60小时左右可以完成。 3、有编码，可追溯，高安全，易验证 每个档案箱体包含一个身份标签和两个封条标签，所有标签都具有全球编码，具有高安全性和易验证性。身份标签可以检测每个档案箱的状态，封条标签可以检测到封箱情况，通过物联网技术和自动化设备可实现高速盘点。 4、库房现场区域人员定位 系统采用基于超宽带的人员定位技术实现对进入库房现场区域的人员进行定位，结合摄像机联动技术可将人员的位置信息和周边环境信息在驾驶舱系统中直观展示。实时显示被定位的人员，每个人员一个定位点并在定位点上显示其姓名，选择被定位人员和查询时间，可以就其历史移动轨迹进行复原展示。 5、易档云档案管理平台 实现云端管理和云端调阅，提供多种搜索模式，实现了档案管理智能化、专业化，可与客户 OA 系统无缝对接，支持档案查阅、档案检索、调阅管理、盘点报表、账单查询、账户授权、进库管理等功能。 智能“云登记”采用现代技术替代传统人工，大大提高现场登记效率、准确性、安全性与便捷性，保证档案实现完整交接。 6、“密盾级”档案信息安全管理 窍楚档案融合区块链技术打造了“密盾型”金融级别档案信息安全管理体系，实现可追溯、防篡改记录，解决数据信息存储安全性问题，保障运营数据的完整可靠，打造更高层次的档案管理流程中的安全性和合规性。 档案是个人或社会形成的有价值的历史记录，具有原始性、真实性、历史性，它既是一种社会记忆的形态，也是社会记忆控制的对象，又是社会记忆控制的手段。在网络信息技术飞速发展的今天，档案的存在形式和载体已经不局限于传统纸质版原始资料，电子档案的出现已成为档案事业发展的必然趋势。任何事物的存在与发展都具有两面性，电子档案虽然在便捷性、高效性、快速性等方面比传统档案具有较大优势，但从其所依托的网络环境、信息技术手段而言，具有较大风险性。同时，当下电子档案还未能得到普及，发展平台与技术手段尚不完善，因此，传统纸质档案仍占据主导地位。 认清档案管理工作对事业单位发展的重要作用，加大对档案管理工作的相关支持力度，形成高度重视，才能为档案工作的展开提供优良条件。事业单位档案管理部门应不断创新，与时俱进，优化配置，分析利弊，将电子档案与传统档案进行融合，使其相互协调，互为补充，相辅相成，为更有效推动事业单位档案管理工作稳步前行。 在互联网盛行的时代里，信息技术为档案管理工作带来了诸多便利，相比传统档案而言，电子档案在对档案信息进行智能化管理的过程中表现尤为突出。例如，电子档案不仅在对档案信息内容进行输入、输出、鉴定、保管、查找、检索、传送、统计、更新等诸多方面存在优势，还具有筛选、归类、共享、诊断等功能，大大提高了档案管理的效率，更适合新时代人们对档案工作的需求。与此同时，电子档案也带来了新问题与挑战。当下，电子档案信息安全已成为电子档案发展以来各行各界所关注的重点。其安全性主要包括档案信息内容的原始真实性、档案信息内容不被篡改和泄露以及档案信息的长期有效性。另外，由于电子档案的记录形式、生成方式的特殊性，其对网络技术、信息技术手段的要求和依赖性较强，也缺乏一定的稳定性。 自成立以来，窍楚根据市场需求不断创新发展，以匠人之质已服务了近200家大中小企业，包含金融、医疗、地产、政府单位等各行各业。在业内形成良好口碑，行业服务积淀长期打磨擅长定制行业专属解决方案。80%五大银行，股份制银行TOP10优选服务商。窍楚荣幸用专业的服务为您解决档案管理上的困扰，也期待与您相遇，未来继续同行，只为更好地为您也为窍楚发展的明天！ 档案管理是一项繁琐的工作，不仅管理者本身需要一定专业要求，管理档案时也需要一套相对完善、规范的管理制度。 窍楚做为一家有着近10年管理经验的档案管理企业，在档案移交、接收的过程中已形成了一套标准的操作流程。为了保障用户档案在移交过程中快捷完整，窍楚用智慧化设备，记录档案清单信息。方便当档案不在身边时，档案管理者了解档案存储情况，同时方便后期档案调阅。 窍楚档案存储服务流程 超行业标准 SOP- 从整理到永久保存或销毁的整个生命周期 整理下架-档案装箱-智能云登记-档案无缝交接-自有物流运输-超氧消毒-档案箱覆膜-档案自动化上架-安全存储-智能化调阅-物联化盘点-保密销毁 全国网点布局： 窍楚严格遵循国家《档案馆建筑设计规范》建设，库房均达专业“十防”标准。优选大型仓储物流园实施总对总合作，保障库房长期稳定、安全可靠、交通便捷及配套完善。目前已在南京、上海、广州、成都、合肥、杭州、无锡等全国重点城市，建成15个智能化档案中心，覆盖长三角、珠三角、成渝核心区，形成立足华东、辐射全国的战略布局。

品牌故事： 品牌故事 2013 年创始人唐自强（加利福尼亚大学伯克利分校麻省理工大学硕士)在硅谷感知到科技发展重要性，认知到科技改变档案存储行业，于是回国创业。 2014 年“开窍乐”诞生 发现:国内外地价差异提出:空间共享概念(早于国内共享理念2 年提出)建立:“迷你仓”-“开窍乐”由此诞生 2014年10月 坚定窍楚发展方向 拜访铁山调研国内档案管理形式:初级阶段 2014年10月首单:阳光保险咨询仓储空间租赁 2015 年战略性调整 思考:智能科技与共享空间的结合点 期望:未来存储领域如何发挥科技价值 决策:领域行业-垂直细分:技术化、标准化 用科技发展档案存储事业，窍楚品牌自此而生 硅谷技术理念为基础，坚持自主研发 以科技为导向降低档案管理的安全风险用技术改变中国档案现状 至今勇攀高峰 国家高新技术企业，华东地区规模最大的档案管理服务商。拥有完善的产品生态与服务体系。荣获江苏、浙江、广东三省国资基金 A+ 轮战略投资 建立 15 个 3000+ ㎡智能化档案中心*以实体档案管理为起点，紧抓数字化转型机遇，迈向知识管理新纪元

客户案例： 成功案例 部分客户案例展示 银行：中国银行、中国农业银行、中国建设银行、中国邮政储蓄银行、中国人民银行、平安银行、南京银行、浦发银行等 证券：国泰君安证券、华泰证券、中国人民银行、中国平安、太平洋保险、新华保险、中国太平、长安保险等 事务所：天健会计师事务所、瑞华会计师事务所、坤元资产、中兴华会计师事务所、亚太（集团）会计师事务所等 地产：银城地产、融创、中海地产、龙湖、金地集团、绿都地产、万科、世茂房地产等 医疗：江苏省妇幼保健院、江苏省中西医结合医院、无锡市人民医院、无锡市妇幼保健院等 政府机构：无锡市科学技术局、杭州住房公积金管理中心、苏州领军基金企业服务中心、苏州工业园区行政审批局等 其他企业：达内教育。途虎养车。途牛旅游、新华报业传媒集团、江海粮油等