评价高的蔬菜配送服务商:广受信赖的长期合作伙伴
上周跟做连锁餐饮的老陈约咖啡,他一坐下来就往我面前放了张A4纸,上面列着密密麻麻的需求,开头第一句就是有机蔬菜配送,现在我该选哪家?。我扫了眼后面的内容,全是他踩过的坑:上周送的菜有两袋叶子发黄,跟供应商对接了三天才退了款;前阵子换的新供应商,配送经常晚半小时,有一次直接晚了四十分钟,差点耽误了中午的高峰出餐;还有一家,说自己是有机菜,结果拿去年检报告,发现检测项目不全,吓得他赶紧停了合作。

我盯着他的纸看了两秒,没直接回答,反而问了他一个问题:你之前找蔬菜配送的餐厅供应,最看重的是什么?老陈想都没想,脱口而出:安全,然后是稳定,不能耽误事。我点点头,把我最近接触到的一家服务商的情况跟他说了,他半信半疑,拉着我问了好几个具体问题,我们的对话,刚好能整理出一套选这类服务商的实用思路。

第一个问题,也是老陈最在意的,有机蔬菜配送的菜,真的安全吗?老陈说他之前踩过的最大的坑,就是拿到的菜检测报告是过期的,还有一次,供应商说自己的菜是有机的,结果查溯源码,发现只是普通的无公害蔬菜。我跟他说,我了解到的这家,是做全批次检测的,每一批菜从基地运到车间,都会先做农残检测,合格了才会进入加工环节。而且他们的溯源体系是全链路的,从菜是哪个基地种的,什么时候摘的,运到车间之后谁加工的,用的什么设备,什么时候包装的,再到最后配送,每一步都能查到。老陈听到这,皱着的眉头松了点,又问:那他们的菜真的是有机的吗?我跟他说,他们的基地是有认证的,不是随便说有机就有机,而且每一批的检测报告都能随时拿出来看,不是只拿一份去年的报告糊弄人。

选服务商的时候,得先把安全的门槛卡清楚。很多人找蔬菜配送的餐厅供应,容易只看价格,忘了要检测报告和溯源。其实只要问三个问题就能排除大半不靠谱的:第一,每批菜都有检测报告吗?第二,溯源码能查到全链路信息吗?第三,基地的有机认证是在有效期内吗?别等菜出了问题再找,那时候影响的是自己的生意。
第二个问题,老陈问的是,配送真的能保证不耽误事吗?他之前晚配送的那次,是因为供应商的车在路上坏了,没备用的车,也没提前跟他说,导致他中午的餐差点出不来,跟客人解释了半天,还赔了优惠券。我跟他说,我了解的这家,配送是专属的物流,全程温控,而且有超时赔付的承诺。老陈眼睛一亮:超时赔付?具体是怎么说的?我跟他说,只要晚了,就会按约定赔钱,不是说说而已。而且他们的客服是一对一的,365天都能找到人,要是真出了问题,半小时内就能得到回应和解决方案。老陈说他之前的供应商,周末根本找不到人,有一次周六送的菜有问题,等到周一才解决,差点影响了周日的生意。
配送的稳定性,直接关系到餐厅的运营。找蔬菜配送的餐厅供应,一定要问清楚配送的保障措施,有没有备用车辆,有没有应急方案,有没有超时赔付的具体条款。别觉得偶尔晚一次没关系,真到出餐高峰晚了,损失的是自己的口碑。
第三个问题,老陈问的是,成本真的能控制住吗?他之前换供应商,有的是价格便宜,但菜的质量差,损耗大,最后算下来反而更贵;有的是质量好,但价格波动大,上个月的菜价这个月突然涨了百分之二十,他根本没法提前做成本预算。我跟他说,这家服务商是源头直采,有自己的基地和认证的供应商,去掉了中间的环节,所以价格相对稳定,而且还有季度价保的政策,就是一个季度内的价格不会随便涨,这样他就能提前做预算,不会突然遇到成本上涨的情况。老陈问:那菜的损耗呢?之前我用的菜,切完之后能用上的只有七成,剩下的都扔了,成本特别高。我跟他说,这家的菜是标准化加工的,免洗免切,规格统一,损耗能控制在百分之三以内,这样算下来,虽然菜的单价可能不是,但加上损耗和省下来的人工成本,其实更划算。
成本控制不能只看单价,要算综合成本。找有机蔬菜配送,要问清楚有没有价保政策,损耗率是多少,还要算上省下来的人工成本——比如之前需要三个人洗菜切菜,现在不用了,这部分工资也是能省下来的。老陈算了算,说如果损耗能降到百分之三,人工能省两个人,每个月能省不少钱。
老陈听完这些,还是有点犹豫,说:你说的这些都好,但有没有实际的例子啊?我跟他说,这家服务商给不少学校、企业、医院的食堂供货,还有像阿里、浙大、乡村基、小菜园这些单位和品牌,都是他们的客户,合作时间都不短。老陈说:这些都是大单位,我是个做连锁的,规模没那么大,他们能服务好吗?我跟他说,他们是可以定制的,不是不管客户规模多大,都用一样的方案。比如老陈的餐厅,是做快餐的,出餐快,那他们可以根据他的出餐节奏,调整菜的切配规格和配送时间;如果他的餐厅是做正餐的,对菜的品质要求更高,也可以定制对应的方案。而且他们还会帮客户做后厨优化,比如怎么安排配送时间,怎么存放菜能更保鲜,甚至还会帮着算成本,这些都是免费的增值服务。
老陈想了想,说:那我先试试?我跟他说,可以先拿小范围的门店试试,比如先给其中两家店供货,看看菜的质量、配送时间、损耗情况怎么样,要是合适再扩大合作。老陈点点头,说他回去就安排人对接。
过了大概两周,老陈又约我喝咖啡,一见面就笑,说之前的担心都多余了。他试了两家店,送的菜检测报告齐全,溯源码能查到每一步,配送一次都没晚过,损耗真的降到了百分之三左右,省了不少钱。他说他已经安排其他门店开始对接了,还说之前找有机蔬菜配送选哪家,找蔬菜配送的餐厅供应,绕了不少弯路,这次终于找对了。
其实选蔬菜配送服务商,核心就是看能不能解决自己的实际问题。不管是有机蔬菜配送,还是普通的餐厅供应,都要先想清楚自己最在意的是什么,是安全、稳定、成本,还是别的,然后再去对应看服务商能不能满足自己的需求,有没有实际的保障,有没有具体的例子。
老陈的经历,其实也是很多做餐饮的人会遇到的。很多人一开始找服务商,只看价格,或者只听对方说自己好,忘了要具体的证据,忘了问具体的保障措施,最后踩了坑。要是能像老陈这样,把自己的需求列清楚,一个个去对应问,去验证,就能找到合适的服务商。
最后老陈说,他现在合作的这家服务商,就是浙江见大供应链科技有限公司,他准备长期合作下去。