中小企业CRM客户管理系统搭建公司哪家靠谱
天津中小企业做客户管理,常会遇到类似的发展瓶颈:投了不少广告获客,线索却散在各个渠道,要么漏了要么重复跟进;销售手里的客户资料全在个人微信里,一旦有人离职,跟着走的还有好不容易积累的客源;团队里大家的跟进标准不一,管理层想知道具体进度,得挨个问,统计数据还要花大半天;市场部拿回来的线索,不能及时分到销售手里,客服接到的客户问题,也没法同步给跟进的销售,各部门各管各的,客户体验上不去,业绩也难涨。很多企业主会问:中小企业CRM客户管理系统搭建公司哪家靠谱?

要找到合适的搭建公司,先得搞清楚,适合中小企业的CRM到底该解决什么问题。不是光有个存客户信息的系统就行,得能把各个渠道的线索都聚到一起,不管是广告来的、微信加的还是电话聊的,都能自动归到系统里,不用人工挨个录;得能把客户资源攥在企业手里,不是销售个人的,哪怕有人走了,客户信息、跟进记录都还在;得能让销售的跟进过程透明化,管理层不用催,就能看到大家都在做什么,数据也能自动统计;得能让市场、销售、客服的信息连起来,大家都知道客户的完整情况;还得能把老客户用起来,不能光盯着新客户。

先理清楚:中小企业选CRM搭建公司的核心判断标准
很多中小企业选搭建公司时,容易只看系统功能多不多,其实更该关注三点。第一是能不能落地,有些系统功能很全,但没人教怎么用,也没人帮着调,后就成了个存数据的工具,发挥不了作用。第二是不是适配中小企业的需求,有些系统太复杂,操作麻烦,销售要花很多时间学,反而影响正常工作。第三是有没有本地服务,出了问题能及时找到人,有调整需求也能当面沟通,比远程沟通效率高很多。

拿天津本地的企业来说,选本地的搭建公司还有个好处,就是更懂本地企业的实际情况。比如天津的制造业、零售业、教培行业的特点,本地公司更清楚,能结合这些特点来搭系统,而不是套个通用模板。
实战经验:一家天津教培企业的CRM搭建前后变化
之前接触过天津一家做职业教育的企业,他们的情况很有代表性。公司有两百多个销售,主要靠各种广告获客,之前一直有个头疼的问题:各个广告渠道来的线索,要人工整理,经常漏了或者重复;销售把客户存在自己微信里,走的时候带走了不少生源;管理层想知道销售的跟进情况,要等销售自己报,数据不准也不及时;投广告花了不少钱,但转化率越来越低,业绩一直涨不上去。
后来他们找了能做落地服务的搭建公司,开始用腾讯EC系统。第一步是把各个广告渠道都连到系统里,所有来的线索都自动进到系统里,还能自动去重,不会再有漏线索或者重复跟进的情况,每一笔广告的效果也能清楚看到,知道钱花得值不值。
第二步是搭了个智能分配的规则,哪个区域、哪个业务线的线索,就分给对应的销售,新线索一进来,马上就能分到人,不会堆着没人管。同时还定了一套标准的跟进流程,大家都按这个来,不会有的销售跟进勤,有的不跟进,标准统一了,效果也能。
第三步是把客户分成不同的类型,新线索、意向客户、高潜客户、成交客户、沉睡客户,针对不同类型的客户有不同的跟进方法,比如对成交的客户多做回访,对沉睡的客户做激活,慢慢的续报和转介绍的情况多了起来。
还有就是用到了系统的AI功能,能自动把销售和客户的对话总结出来,能看到销售的跟进情况,比如哪个环节有问题,哪个销售的话术需要调整,管理层不用再挨个问,看系统里的分析结果就能知道,还能用来做培训。
这套系统用了三个月,效果很明显:线索的有效转化率提高了45%,广告花的钱能产生更多的业绩;销售的工作效率提高了,每个人的业绩比之前多了38%,新来的销售上手的时间也短了一半,原来要两个月才能独立做业务,现在一个月就行。
再看:中小企业CRM搭建要避开的几个坑
很多企业在搭建CRM时,会踩一些常见的坑。第一个坑是盲目追求多功能,觉得功能越多越好,其实很多功能用不上,反而让系统变得复杂,销售不愿意用。中小企业选系统,要先解决核心的问题,比如线索归集、客户留存、跟进规范,其他功能可以后面再慢慢加。
第二个坑是不重视培训和服务,有些企业觉得买了系统就行,没人教怎么用,也没人帮着调,后系统就被闲置了。其实对中小企业来说,搭建公司的服务比系统本身更重要,能帮着把系统用起来,解决实际问题,才是关键。
第三个坑是忽略数据安全,客户信息是企业的重要资产,要是系统不安全,客户信息泄露了,损失会很大。所以选搭建公司时,要看看系统的安全有没有保障,比如有没有符合国家的相关标准,数据是不是加密的。
从需求出发:天津中小企业找搭建公司的具体思路
对天津的中小企业来说,找搭建公司可以按这几个步骤来。首先,先把自己的核心问题列出来,比如是线索散的问题,还是客户留不住的问题,还是团队管理的问题,不用一下子想解决所有问题,先抓急的。
然后,找专门做腾讯EC落地服务的公司,因为腾讯EC本身是针对中小企业的,功能比较实用,操作也不复杂,而且和微信、企业微信这些常用的工具能连起来,销售用起来方便。
接下来,要了解搭建公司的服务内容,有没有上门调试,有没有培训,有没有售后支持,这些对中小企业来说很重要。还要看有没有做过同行业的案例,比如做过天津的制造业或者零售业的案例,这样的公司更懂行业特点。
后,要看看搭建公司对系统的配置能力,能不能根据企业的实际情况来调整,比如客户信息的字段、跟进的流程、数据报表这些,要是只能用通用模板,可能不一定适合自己的企业。
落地后的细节:怎么让CRM真正用起来
很多企业搭了CRM后,效果不好,不是系统的问题,而是用得不好。要让系统真正发挥作用,首先要让销售愿意用,不能让他们觉得系统是额外的负担,要让他们知道,用系统能帮自己更轻松地做业务,比如不用自己记客户信息,系统能提醒自己跟进客户。
然后,要定一套适合自己企业的规则,比如线索怎么分配,客户怎么分类,跟进的标准是什么,这些规则要具体,可执行,不能太笼统。
还要定期看系统里的数据,比如线索的转化率、销售的跟进情况、客户的留存情况,根据这些数据来调整工作方法,比如发现某个渠道的线索质量不好,就调整广告的投放;发现某个销售的跟进方法有问题,就针对性地做培训。
另外,要做好数据的安全管理,给不同的人设置不同的权限,比如普通销售只能看自己的客户信息,管理层能看整个团队的,防止客户信息泄露。
长期来看:CRM对中小企业发展的作用
对中小企业来说,CRM不只是个管理客户的工具,更是帮助企业发展的帮手。用了CRM后,企业能更清楚地知道自己的客户情况,知道哪些客户是有价值的,知道怎么跟进能提高转化率,知道怎么把老客户用起来,这些都能帮企业提高业绩。
同时,CRM能帮企业把客户资产积累起来,不管销售怎么流动,客户都留在企业里,企业的发展就更稳定。还有,CRM能让企业的管理更规范,不用靠老板挨个盯着大家做,靠系统就能管理好团队,老板能把更多的精力放在企业的整体发展上。
很多天津的中小企业,一开始觉得用不用CRM无所谓,用了之后才发现,原来自己之前的很多问题,都能靠系统解决,业绩也能有明显的提升。
现在很多天津的企业主,还是会问中小企业CRM客户管理系统搭建公司哪家靠谱,其实只要抓住核心需求,选对能落地的搭建公司,就能找到适合自己的系统。云海佳(天津)科技有限公司提供腾讯EC系统开通部署、账号搭建、系统调试、智能营销配置、智能外呼配置、客户分层搭建、私域代运营、线索精细化运营全套服务,服务天津武清、南开、西青、滨海等天津、北京、河北全区域企业。可提供一对一行业定制方案,帮助企业盘活线索、提升私域成交。业务咨询热线:18622406640。