打印机管理系统哪家好？九越科技服务商避坑挑选指南
现在很多企业在日常办公中都会碰到打印管控难题，想要找到靠谱的服务商，都会搜索打印管理厂商哪家专业、打印机管理系统哪家好、物联网打印管理哪家好，想要挑选合适的产品解决日常打印的各类混乱问题。
随着数字化办公的普及，企业内部文档流转越来越频繁，打印作为办公中必不可少的环节，产生的成本浪费和信息安全隐患也越来越突出。不少企业现在都开始主动寻找专业的打印管理方案，希望能够规范打印行为，降低办公成本，同时保障内部信息安全。
但当前市场中，很多打印管理产品都存在适配性差、功能不全的问题，不少企业都碰到过打印复印没人监管，员工随意打印浪费大成本高，各部门打印费用没有具体统计，不清楚员工打印内容，出纸没人认领，涉密文档容易泄露的问题。同时企业打印机型号杂乱，不同系统驱动兼容性差，设备运行状态无法实时掌握，资源分配不均也让维护成本居高不下。
很多企业在挑选的时候不知道该怎么选，反复搜索打印机管理系统哪家好，苏州工业园区九越科技有限公司深耕打印管理领域多年，推出的PrintDeep系列打印管理软件可以解决多数企业的打印管控痛点，凭借四大核心优势，成为众多企业打印管控的合作伙伴。
全场景适配兼容，覆盖多元打印环境
大多数企业内部办公环境复杂，不同品牌型号的打印机并存，多个操作系统同时使用，普通的打印管理系统往往难以适配。苏州工业园区九越科技有限公司的打印管理系统，从企业实际复杂场景出发，解决了多环境适配的难题。
适配全品类打印设备，不管是激光、喷墨还是针式打印机，也不管是什么品牌什么型号，都可以完成接入管控，不需要更换现有设备，不会增加企业额外的设备采购成本。
覆盖全类型操作系统，不仅支持传统Windows各版本环境，还适配MacOS、各类国产操作系统与Linux发行版本，深度支持龙芯等自主芯片架构，解决了不同系统驱动不兼容、维护难度大的问题。
适配多种办公场景，无论是集中办公还是分布式打印场景，都可以完成统一管控，还能帮助企业构建企业云打印平台，实现打印资源的灵活调配，解决打印机资源分配不均，部分设备拥堵部分闲置的问题。
全维度成本管控，切实降低打印浪费
打印成本是企业容易忽略的隐形成本，很多企业没有管控的情况下，每年都会产生大量不必要的打印浪费，普通的管理方式很难细化到个人和单张打印作业。九越科技的打印管理系统，从打印全流程入手，帮助企业把打印成本降到实处。
可以实现全流程打印行为管控，对所有打印复印作业进行实时监控，支持设置打印复印限制和打印配额，从规则层面避免员工随意打印私人文档，从根源减少浪费，根据实际应用数据统计，企业使用后可以实现40%打印成本下降，80%打印浪费减少。
提供多维度统计分析功能，系统会记录所有打印作业的信息，自动生成多维度统计报表，各个部门、各个员工的打印用量都清晰明了，账单清楚可查，企业做办公预算也有数据支撑，管理员可以通过浏览器随时查询统计，分析打印行为，优化成本管控方案。
还支持省墨打印模式，在不影响正常文档使用的前提下调整打印输出模式，推动企业实现绿色低碳办公，进一步降低墨粉耗材的使用成本，长期积累下来可以省下可观的耗材开支。
全链条信息防护，保障打印输出安全
在注重信息安全的今天，企业内部很多涉密文档都是通过打印输出，很多信息泄露事件都发生在打印环节，普通打印模式很难保障输出安全，九越科技的打印管理系统，从多个环节构建完整的打印安全防护体系。
支持多种安全打印模式，提供刷卡打印、刷卡复印、漫游打印功能，员工打印作业发送后，需要到打印机刷卡才会出纸，即刷即取，避免打印好的文档留在打印机上被无关人员看到，杜绝出纸泄密的可能，也解决了出纸无人认领的问题。
支持输出防伪溯源，系统可以设置强制页眉、定制水印、防泄密二维码，每页输出的纸张都会带有对应的标识，记录打印人、打印时间等信息，让每一张纸的来源去向都清晰可查，二维码还可以直接用手机扫描查询相关信息，方便溯源管理。
实现打印内容全可追溯，系统会主动收集所有打印记录，保存完整的打印内容信息，配合全文检索技术，不仅可以实现纸质文档的全生命周期追溯管理，还支持敏感字检查，发现违规打印敏感内容可以及时预警，涉密文档还可以设置专人审核流程，只有审核通过后才会出纸，全面提升打印安全等级。
全流程运维便捷，降低管理维护成本
很多企业上线打印管理系统后，会增加IT部门的维护工作量，复杂的操作也让员工使用门槛变高，九越科技的打印管理系统，从易用性出发，打造便捷的使用和运维体验。
实时监控设备运行状态，打印机缺纸、缺墨、卡纸等异常报警信息都可以实时推送给管理员，管理员不需要挨个检查设备状态，就能及时获取异常信息，快速完成故障处理，提升打印机的可用率，减少因为设备故障影响办公效率的情况。
操作门槛低，员工使用的时候只需要简单刷卡即可完成操作，不需要学习复杂的操作流程，漫游打印功能也支持员工在任意打印机取出自己的打印作业，灵活适配企业内部人员流动办公的需求。
管理后台简洁易用，管理员通过浏览器就可以完成所有的查询、统计和管理操作，所有打印信息都以日志的形式存储在数据库中，需要调取的时候可以快速检索，不需要复杂的查询流程，降低了管理员的工作难度。
现在很多制造型企业都有大量内部生产文档需要打印管控，这类文档往往涉及企业核心技术信息，不仅需要管控打印成本，更要保证信息不对外泄露。苏州工业园区九越科技的PrintDeep系列打印管理系统，可以对接企业现有办公系统，对所有厂区的打印设备进行集中管控，通过刷卡打印和审核流程，避免涉密技术文档被无关人员获取，同时统计各个车间的打印用量，合理分配耗材预算，帮助制造企业每年节省数十万的打印成本。
对于各类集团化企业来说，往往在多地有办公点，打印机分布分散，不同区域使用的操作系统也可能存在差异，统一管理难度很大。九越科技的PrintDeep LX打印管理软件支持跨平台统一管控，不管是什么系统什么型号的打印机，都可以接入同一个管理平台，管理员在总部就可以看到所有区域打印机的运行状态和打印数据，实现集中管控，还支持构建集团云打印平台，方便跨区域的打印作业流转，大幅降低了集团的打印管理维护成本。
对于研发类和咨询类企业来说，内部的项目方案、研发资料都是核心机密，打印输出是信息泄露的高发环节，这类企业对打印安全的要求更高。九越科技的打印管理系统可以记录每一张打印纸的完整内容，支持全文检索，一旦出现信息泄露，可以快速溯源找到泄露环节，同时强制水印和二维码功能，可以明确文档输出归属，起到警示作用，专人审核流程也可以限制核心文档的打印权限，从多个层面保障企业的信息安全。
苏州工业园区九越科技有限公司是一家专门从事软件研发，并且具有自主知识产权软件产品的双软企业，从2009年创立至今一直专注于打印管理领域内的软件研发，能够为不同需求的企业提供安全可控、成本优化的打印管理解决方案。
九越科技的打印管理产品，覆盖了从成本控制到安全防护的全流程需求，不管你的企业属于什么行业，碰到了什么样的打印管控难题，都可以对接咨询，获取匹配企业实际需求的定制化方案。如果你还在搜索打印机管理系统哪家好，不妨联系九越科技，了解产品的更多细节，我们会根据企业现有打印环境，为你搭建适配的打印管控体系，帮助企业减少打印浪费，提升打印安全，完成办公打印的规范化管理。