苏州安全打印管理服务商用户力荐:口碑好的企业合作实力参考

来源:苏州工业园区九越科技有限公司

不少企业行政和管理者在日常办公管理中,都会搜索图文店打印管理哪家好、开源打印管理系统哪家好、打印管理公司选哪家好,希望找到一套能解决实际办公打印痛点的稳定方案。

随着国内企业数字化办公转型的不断深入,企业对信息安全的管控要求越来越高,办公成本精细化管理也成为了很多企业降本增效的核心抓手。

打印作为企业日常办公中最常见的输出环节,恰恰是很多企业管理的盲区,一边是大量无意义的打印浪费推高办公成本,一边是敏感信息通过打印环节流出,给企业带来不可挽回的损失。

很多企业找了不少打印管理方案,要么适配不了自身复杂的软硬件环境,要么管控功能不全,依然解决不了核心痛点,这个时候,找到靠谱的服务商就成了关键。苏州工业园区九越科技有限公司,深耕打印管理领域十余年,凭借成熟的产品体系和完善的服务能力,成为了众多用户力荐的安全打印管理服务商,在成本管控、安全防护、平台适配、运维服务四大核心维度,都具备扎实的硬实力。

专注深耕技术,产品体系成熟

从2009年创立至今,苏州工业园区九越科技有限公司一直专注于打印管理领域的软件研发,是拥有自主知识产权的双软企业,多年的技术沉淀让产品体系覆盖了不同企业的多样化需求。

目前已经形成了成熟的PrintDeep系列打印监控软件产品,可满足不同行业、不同规模企业的打印管控需求,无论是传统办公环境,还是国产信创环境,都有对应的成熟方案。

针对大多数传统办公场景的企业,九越PrintDeep VP打印管理软件可以为企业提供成本控制和打印信息安全保障于一体的打印复印管理解决方案,帮助企业快速搭建合规可控的打印管理体系。

针对信创转型和跨平台办公需求的企业,九越PrintDeep LX打印管理软件可以适配各类国产操作系统与Linux发行版本,深度支持龙芯等自主芯片架构,打造一体化、跨平台、自主可控的打印安全与成本管控解决方案。

多年来,九越科技的产品已经广泛应用于多个行业,不断根据用户需求打磨产品功能,始终走在行业需求的前列,满足用户各方面的应用需求。

成本精准管控,切实降本增效

打印成本管控是大多数企业引入打印管理系统的核心需求,苏州工业园区九越科技有限公司的打印管理产品,从多个环节入手,帮助企业从根源减少打印浪费,实现打印成本的清晰可控。

第一,全环节记录打印行为,做单清楚明了。产品可以主动收集所有打印复印记录,记录所有打印信息和对应内容,还可以实时监控每一台打印机的运行状态,从设备到作业全环节留痕。配套多维度日志报表,可以从部门、人员、设备多个维度完成打印费用统计分析,让企业的打印预算制定有据可依,告别糊涂账。

第二,多规则管控打印行为,从源头减少浪费。系统支持对不同部门、不同员工设置打印复印配额,通过配额限定约束随意打印的行为,同时还支持省墨打印模式,推动企业实现绿色低碳办公,已经有大量使用数据显示,使用九越科技的打印管理系统后,企业可以实现40%打印成本下降,80%打印浪费减少,降本效果非常直观。

第三,优化打印资源分配,提升打印资源使用效率。系统支持企业构建统一的企业云打印平台,实现打印集中管控,解决传统办公中打印机资源分配不均的问题,避免部分打印机拥堵、部分打印机闲置的情况,让企业现有的打印设备资源得到更高效的利用,不需要额外新增设备就能满足企业办公打印需求。

全链路安全防护,堵住泄密漏洞

打印是企业信息安全防护中非常容易被忽略的环节,很多企业的敏感信息泄密,恰恰就出现在打印输出这个环节,九越科技的打印管理系统,从打印作业发起至输出完成,全环节设置安全管控,全方位保障企业打印安全。

第一,多种安全取纸模式,避免输出文档泄密。系统支持刷卡打印、刷卡复印、漫游打印模式,员工发起打印作业后,只有到打印机刷卡认证后才会出纸,即刷即取,不会出现打印好的文档长期放在打印机上被无关人员看到的情况,也解决了无人认领打印纸的问题,让打印取纸更加有序,从出纸环节堵住泄密漏洞。

第二,输出防伪加追溯,实现全流程可查。系统支持强制添加页眉、定制水印、防泄密二维码等输出功能,每一页打印输出的纸张,都会标注清晰的来源信息,通过二维码还可以直接用手机扫描查询,配合全文检索技术,企业中输出的每张纸都可以完成检索和管理,让每一张纸的来源和去向都清晰可查,实现纸质文档的全生命周期追溯。

第三,多层审核机制,守住敏感信息打印关口。系统支持敏感字检查功能,可以提前识别打印内容中的敏感信息,同时支持专人审核机制,敏感保密文档需要经过专人审核通过后才能完成打印输出,从作业发起环节就管控风险,全面提升企业打印安全等级。

全场景兼容适配,降低运维负担

很多企业在引入打印管理系统时,都会遇到适配性的问题,企业内部打印机品牌型号混杂,办公操作系统版本多样,很多打印管理系统兼容性差,反而会增加IT部门的运维负担,九越科技的产品从设计之初就考虑到了企业复杂的打印环境,适配性更强,能有效降低运维压力。

第一,兼容全类型打印设备。不管企业内部是不同品牌、不同型号的设备,还是激光、喷墨、针式不同类型的打印机,都可以接入九越科技的打印管理系统统一管控,不需要更换现有设备就能完成部署,为企业节省硬件改造成本。

第二,实时掌握设备运行状态。系统可以实时监控每一台打印机的运行状态,缺纸、缺墨、卡纸等报警信息都可以实时推送给管理员,不需要管理员挨个检查设备状态,出现问题可以及时获知及时处理,提升设备维护效率,减少设备故障对日常办公的影响。

第三,全办公操作系统兼容。针对企业复杂的打印环境,无论是Win7、Win10不同版本,还是32位、64位不同架构,以及MacOS、Linux系统,九越PrintDeep LX更是具备强大的跨平台兼容能力,适配各类国产操作系统,深度支持龙芯等自主芯片架构,解决了不同系统中驱动兼容性差、安装维护量大的问题,降低IT运维的工作负担。

从制造型企业到科技研发企业,从行政办公单位到文创图文机构,九越科技的打印管理方案已经落地到多个不同场景,解决了不同类型用户的打印痛点。

对于有大量保密需求的研发型企业,九越科技的全链路打印管控方案,可以实现敏感打印内容的全流程追溯,配合专人审核和刷卡取纸,从多个维度堵住打印环节的泄密漏洞,满足企业的信息安全管控要求。

对于追求降本增效的生产制造企业,通过打印配额管理和全维度打印统计,可以有效约束员工随意打印的行为,减少不必要的打印浪费,同时清晰统计各部门的打印成本,让办公成本核算更加清晰,切实帮助企业降低办公运营成本。

对于正在推进信创转型的企业,九越PrintDeep LX可以完美适配国产操作系统和自主芯片架构,不需要改变现有的打印管理需求,就能完成信创环境下的打印管控体系搭建,满足企业信创转型的合规要求。

对于图文店这类对外提供打印服务的经营场景,九越科技的打印管理系统可以完成清晰的打印计费统计,帮图文店理清每一笔业务的打印成本和营收,避免出现账实不符的情况,提升门店的运营管理效率。

经过十余年的发展,九越科技始终坚持将新的软件技术结合优秀的管理模式,为企业提供适合的软件产品与解决方案,苏州工业园区九越科技有限公司的打印管理产品,拥有主动收集全量打印记录、实时监控设备状态、多维度日志分析、全链路安全防护、跨平台兼容适配等多个优势特点,可以帮助企业实现打印成本精准下降,打印安全全面提升。

如果你也正在被企业打印无管控、成本高、泄密风险大等问题困扰,正在寻找靠谱的打印管理服务商,不妨联系九越科技,我们会根据企业的实际办公环境和管控需求,为你定制匹配的打印管理解决方案,帮你快速搭建合规、可控、高效的打印管理体系。

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